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忙要忙到点子上 春礼，张艳红编著 华夏出版社 1 前 言 最近比较忙”是很多人的口头禅，在讲究效率的当今社会更是如此。忙着工 作，忙着赚钱，忙着学习，忙着消费……“忙”字成了很多人心头唯一的关键词。 当然，也是无数人工作和生活的写照。虽然 忙”字代表了人们的生活状态，但它 代表不了人们的生活质量，因为只靠忙并不能直接为我们带来满意的结果。 美国的时间管理之父阿兰·拉金说过，勤劳不一定有好报，要学会聪明地工作”。 拉金先生的意思是 ，一个人只靠忙并不能保证取得好的结果，只有善于掌控时间， 能够时刻忙于要事的人才能够取得好的结果，成为工作和辛勤劳动的受益者。 能够时刻忙于要事，是一个人提高工作效能的关键。区别一个人工作效能高低 的一个重要标准不是看他有多么努力地工作，而是要看他能不能时刻忙于要事，忙 在点子上。 创设遍及全美的事务公司的亨瑞杜哈提 ，不论他出多少钱的薪水，都不可能 找到一个具有两种能力的人。这两种能力是：第一，能思想；第二，能按事情的重 要程度来做事。亨瑞杜哈提的这个用人标准一语道破了我们提高工作效能的关键— —正确地做事和做正确的事。这也正是本书期望带给 的一个提升个人工作效能的 理念：无论做什么事都要忙在点子上。 在现实生活中，我们通常会遇到这样两种人。 第一种人性子很急，不管 在什么时候遇见他，他都是一幅忙碌不堪的样子。 跟他谈话的时候，假如时间稍长，他就会不时地拿出表一看再看，暗示 他的时间 很宝贵，表现出极度的不耐烦。他的公司虽然业务做得很大，但是效益总是不尽如 人意。 另一种人恰恰相反。他总是表现得平静祥和，做事情非常有条理，从来不会给 人忙忙碌碌的感觉。别人跟他交谈的时候，他也总是表现出极大的耐心，让人觉得 他彬彬有礼。尽管他经营的公司规模很大，但从表面上别人却从来看不出他有丝毫 的忙乱，每件事情都处理得干净利落。 同样有着一定规模的公司，为什么第一种人的时间总是不够用，总是有很多事 情要做，而第二种人却能够轻松提高公司的业绩呢？事实上，做事效率低的人之所 以无法高效地完成工作，并不是因为他们能力不够、热情不足，而是没有真正忙到 点子上。 2 如果一个人把自己的精力放在一些不重要和无意义的事情上，那么他就没有时 间去做重要的事情了。这也是很多人总是忙得团团转，工作却不见成效的重要 因。 时间并不能直接为 带来结果，只有正确的行动才能为 带来正确的结果。一个人 只知道忙而不知道忙于正确的事，就好像一个把宝押在了错误的地方——时间上的 赌徒，最后只能是把时间连本带利地输光。 本书旨在提升个人工作效能，帮 摆脱忙碌无序的生活，让 能够更好地掌握 生命赋予我们的两大礼物：时间和正确利用时间的能力。把最好的精力和时间用在 最重要、最有价值的事情上，享受高效能的工作和生活。 本书不仅讲述了我们应当怎样忙于要事，还讲了我们怎样才能将要事做好。书 中除了阐述要事第一等的工作理念之外，还有很多时间管理、平衡生活和提升个人 工作效能的实际方法。帮 改变错误的工作观念和习惯，提高工作效能。 3 目 录 第一章 诊脉员工“瞎忙”病因 “猴子”落在谁的背上 盲目+忙碌=碌碌无为 目标脱离现实，空忙一场 缺乏计划性，眉毛胡子一把抓 不能专注于有效的工作 第二章 忙要忙到点子上 做最重要的事，而非最容易的事 想清楚自己必须达到什么结果 同一阶段只忙于有限个目标 不要把时间浪费在不值得的事上 学会拒绝，一次只能做好一件事 第三章 忙到点子上，关键在于落实 没有落实到位，一切都是空谈 没有功劳的所谓苦劳实 是浪费资源 加强沟通，将 “忙”落到实处 高效落实：一分钟也别拖延 第四章 工作效果，回到执行中衡量 用执行衡量