青年创业指南第7章-使你业务兴旺发达的良好财务记录.doc

《青年创业指南》 第7章 使你业务兴旺发达的良好财务记录 　　男人生命的另一半是由他前半生养成的习惯而形成的。 　　——费奥多尔·多斯托夫斯基(Fyodor Dostoevsky)(1821～1881)俄国小说家 　　据报道，约翰·D.洛克菲勒从16岁开始到1937年98岁去世，这期间，一直记录着他所花费钱的去向。他的孩子说他从来没有不检查不核实账单的正确性就付款的情况。他的账目单成为写传记人了解他信息的重要来源。 　　必要的习惯 　　许多创业者并不像洛克菲勒一样重视记账。我本人就觉得个人记账是件麻烦的事。我最后与NFTE的财务经理达成了记账协议，当我没有按时将个人费用账目表交给他时，我就必须向他付20美元！这就促使我准时上交。我发现及时了解个人的财务状况能增强信心和组织能力。 　　NFTE的学生被要求在上课期间，记下他们个人的支出记录。养成记账的好习惯能有助于他们更有效地经营业务。 　　高中毕业后，托昆波参加了NFTE在哥伦比亚大学举办的UCOP项目夏季创业培训课程。在这些课程中，她学会了如何较好地记账。“簿记和记账成为我生活重要的一个方面。”她说。 　　托昆波创立了她的指甲护理业务。她使用指甲油和粘贴的宝石来为她的客户精心塑造指甲造型。她的价格范围是：日常的指甲护理需65美元，全套指甲护理为25美元。 　　开始，托昆波认为她并不需要关心记录。但过了一段时间，她发现“保持良好的记账能使你聪明地用钱”。　“有了基本的记账技能，”她说，“我就能扩大业务量并逐渐看到利润出现。”托昆波还向她家里的其他人介绍了她是如何创立自己的业务。 　　如何建立财务记录 　　学完本章后，你会有一个简单有效的系统来确保你业务财务记录的正确。你首先可以在记账单或会计目录上记下所有你收入和支出的记录（它们可在文具店或办公用品店买到）。建立类似表4A到4D一样的记录。　收入记在贷方。收入是你从产品或服务销售中、你的工作或津贴中获得的钱。支出记在借方，支出是做生意的成本。 　　在你的分类账目表左方记下现金交易项目 收入在这张纸上记为已收现金。支出记为已付现金。该页每一栏的标题为：　　 1日期 　　2说明 　　3（付）给/已（收到） 4已收现金 5已付现金 6现金余额 　　业务分类账 　　日期说明到/从已收现金已付现金现金余额 　　业务分类账 　　初始(成本)／投资收益(1)销售商品成本(2)经营成本(3) 　　损益表 　　收益(1)：＄ 　　减销售成本(2)：＄ 　　毛利润：＄ 　　减经营成本(3)：＄ 　　利润：＄ 　　税：＄ 　　净利润：＄ 　　投资回报率=(净利润÷初始投资×100％) 　　个人分类账 　　日期说明到/从已收现金已付现金现金余额 　　个人分类账 　　业务/工作 津贴/礼物食品衣服旅游娱乐其他 　　当你对顾客销售产品或服务时，总需给顾客账单（发票）。你还需要买一个收据/发票本，它是两联的，其中一联是碳复写收据/发票。当你销售完产品时，将第一联给顾客作为他或她的收据（收费记录）。将第二联保存为你的发票（收入记录）。 　　当你的顾客付清账单时，你就在发票上标明“已付”，它代表着顾客付款证明。保存着每张发票的记录，通常按顾客姓名排列好。每张送给顾客的发票在顾客付清以后都记录到贷方。 　　说明你记账日记右侧的收入或费用类型 　　这种记账方法称为“复式记账法”，因为每一个交易都被记录两次——一次是在左侧，一次是在右侧。比如说，若你从销售中收入现金，你就需将销售金额记录到左侧的“已收现金”账目中（表4A）。你还必须把它记录到右侧（表4B）的收益栏。若你在经营成本，如制作传单中花了钱，你就需在表4A中的“已付现金”账目下记录花费的金额，你还必须在右侧的“经营成本”账目中记录下数额。表4B中右侧列出的标题有： 　　1初始（成本）/投资 　　2收益 　　3销售商品的成本 　　4经营成本 　　记住你每次购买物品都需索取发票。发票是一种凭证，上面记录了你的购买时间和金额，你可以利用发票来填写日记账。 　　保存好你的发票，在下次计税的时候，它们实际上就值钱了。美国税务法允许业主从他们的应纳税收入中扣除许多的费用，这些抵扣项目能节约你部分钱，但你必须保存发票以证明你实际发生了这些费用。 　　将你的收据保存在文件盒中。在另一个文件盒中则保存所有的发票。 　　使用你每天的分类账 　　如果你的账目余额为0，总账或日记账余额是由总现金收入减去总现金支付的差额决定。一天后，若你的财务记录正确，你手中的实际现金数目应等于分类账中的现金余额。 　　只要你每个营业日都认真做记录，保持良好的财务记录是十分简单的事。假如你漏过了几天没记录或试图在头脑中记下数目，那么