品保部经理工作手册.pdfVIP

量经理工作手册 H H arvard B usiness S S chool M M aster of B B usiness A A dministration Page 1 of 76 量经理工作手册 第一章 质量管理基本方法与业务内容 一、 质量管理组织 企业最高管理者对所生产产品的质量应承担全部的责任。因此，质量管理的运作必需由总经理(ＣＥ Ｏ)直接控制。必须明确地认识到， 量保证工作的主要任务属于各个单位和部门，他们的工作影响着最 终产品的 量。但是，除所有职能部门外，还应建立一个质量管理核心小组，以协调和监督企业内部质量 方针的执行。 各个部门的人员应 认识到本部门的 量职能范围以及对产品 量的影响。各部门应有明确的组织结 构，在这种组织结构中，质量活动的权限应委托给分小组。这些分小组应该清楚地认识到他们的职责、工 作权限和自由度、交流的渠道以及发生意外情况的处理方法。每个员工都应具有达到质量目标的责任感。 应 制定出一套管理办法，用以监督和报告所达到的质量。 图9.2.1 是质量保证分小组组成的组织结构图。 虽然质量保证主要是员工的一种职责，但是，与质量保证紧密相关的其他职责，例如，最终检验、验 证和实验室试验活动等，应该归属于 量保证部门，组织机构中应该设立一个部门，专门负责监控和审核； 这个部门应向质量保证部门的领导和最高管理者提供资料，以便在问题出现时，及时采取纠正措施。 组织结构仅表示出 量职能的总体框架。 量组织机构的有效性取决于总经理的责任和热情。总经理 除对质量体系实行直接控制外，还应 激励所有的员工，并且通过支持有关活动和提供实施质量方针所必 要的附加条件，来明确而又连续地表现其职责。 Page 2 of 76 量经理工作手册 二、质量手册法 ＩＳＯ ９００１，４．２款规定 “供方应建立并保持一个文件化的质量体系，以保证产品符合规 定要求”。实际上，这里文件化的形式是指将所规定的质量保证的全面规划用手册、程序文件和作业指导 书予以颁布。质量 系文件要素见图9.2.2。 从图9.2.2 可以看出，这套文件自上而下由几个不同层次的文件组成，且一层比一层更为详细。最顶 层是 量手册，它摘要描述了本企业为满足规定的或消费者提出的 量要求而建立的质量体系的全部要 素。 手册由若干用于指导与产品 量有关的所有部门活动的标准化程序文件所支撑。在工作层的指南是 依据详细的质量计划和作业指导书。这些标准表格或核查单，用以记录各 活动的结果，为质量控制提供 客观证据，并作为进行质量分析和采取纠正措施的依据。 质量手册的使用 质量手册是规划和实施一个质量体系的主要文件。它可用于下列目的： (1)就最高管理者确定的 量方针和目标与他的职员、顾客和卖主相互沟通。 (2)树立公司最佳形象，赢得客户的信任并满足合同规定的要求。 (3)对供应商施加影响，使之对所提供的产品施以有效的 量保证。 (4)为贯彻质量体系，按授权的引用标准行事。 (5)规定各功能团组以及与质量活动相关的各部门的组织结构和职责。 (6)保证工作有序和有效。 (7)就质量体系的各要素对全 员工进行培训，使他们认识其工作对最终产品质量的影响，帮助员工 提高自身素质。 Page 3 of 76 量经理工作手册 (8)作为质量审核的依据。 质量手册的编制 质量手册的编制应受到高度重视，并直接听取与 量有关的所有单位和个人的意见。有人认为，为加 速贯彻质量体系，可以尝试使用另一个有声望公司的质量手册，这种想法是不对的。因为，即使两个公司 生产同一种产品，这两个公司也绝不是一样的。 同理，也