报销单粘贴办法培训课件(ppt 45页).pptVIP

四、粘贴中常见的错误 （一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。 四、粘贴中常见的错误 （二）中间厚两边薄 报销凭证票据粘贴方法 专项培训内容 2011年8月30日 目 　录 正确选择并填写报销单 报销凭证票据粘贴方法 报销票据粘贴原则 常见的错误 一 二 三 四 五 我们的目的 一、正确选择并填写报销单 （一）报销差旅费使用“差旅费报销单” ：票据总数目 ：订票费及车船保险等均填此栏。 ：近期此栏暂空 ：报领人签字 ：写明实际金额，不得漏填。 一、正确选择并填写报销单等 （二）出差前借款填写“借款单” ：公司领导不在，请电话联系请示 借款单位： 借款理由： 借款数额：人民币（大写） ￥ 本单位负责人意见 借款人（签章） 相关领导批示： 会计主管人员核批： 付款记录： 年 月 日以第 号 支票或现金支出凭单付给 年 月 日 借 款 单 资金性质 ：写明出差或者办事地点，人员等 ：请写明报销事项发生时间，地点人员，事件等明细。 ：请填写报销单据数目。 一、正确选择并填写（ ）费用报销单 （三）差旅费以外的报销事项可使用“（ ）费用报销单” ：领款本人签字 二、报销票据粘贴要求 ? 总体要求： 1、所有单据的填写必须使用水笔，严禁使用油笔、铅笔、红笔； 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品； 3、单据审核必须按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销； 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。 二、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。 一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起（机票只须粘贴上有票价的一联）。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项： 三、单据粘贴方法 将所有的票据找出。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 取一张空白的《报销单据粘贴单》 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 折