某公司总经办岗位职责概述(DOC 57页).docVIP

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某公司总经办岗位职责概述(DOC 57页)

总经办职责 一 负责组织起草商场综合性的工作计划、报告、总结、规划、通告、规章制度 二 负责商场信息收集、整理、编写、反馈及上报工作,办好内部刊物 三 负责公文来往管理及信息沟通 四 负责协调各部、室共同办理好综合性工作,安排全场性会议 五 负责公司各类资料、文件档案以及图示管理 六 负责公司印章管理及各部室印章使用情况的监督管理 七 负责公司办公会议、巡场工作及其他有关会议的准备和组织工作 八 负责相关政府部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待 九 负责企业大事件的记录、整理和统计工作 十 负责商场的法律事务 十一 负责内部刊物的编印、发行、发挥信息沟通桥梁作用 十二 负责商场安全监督管理 十三 负责作好各种会议的记录工作 十四 负责办理总经理交办的其他有关行政方面的工作 总经办权利 一 编制、实施综合性工作计划、报告、总结、规划、通告、规章制度等 二 准备和组织商场办公室会议、巡场工作及其他有关会议 三 协调各部、室共同办理好综合性工作安排,安排全场性会议 四 有权参与本部门人员的招聘、录用与解聘工作 五 有权对内部员工进行考核 六 有权对内部员工违规行为处罚 七 开展内部工作的自主权 八 有权要求相关部门配合工作 九 有权对违反公司管理规定的员工提请处罚 十 其他相关权利 企划部职责 一 负责公司的整体形象策划和品牌推广,不断提高公司的知名度和美誉度 二 开展市场调研,分析市场信息,掌握竞争对手状况 三 参与公司广告的媒体选择、内容审核及效果评估 四 与媒体保持良好联系,组织新闻报道,开展公关活动,对公司进行正面形象宣传 五 策划、实施各类企业文化、企业形象的推广活动 六 把握市场动态和消费趋势,策划指导各种促销活动并进行效果评估 七 策划和组织各种内部联谊活动,丰富员工业余活动,增强公司凝聚力 八 组织参加政府部门、关联单位举办的活动,宣传企业文化,树立公司良好形象 九 对供应商各种促销活动的审核、报批以及供应商促销的管理 十 利用视觉艺术树立公司良好的企业文化,维护公司视觉识别系统的标准化和整体形象 十一 积极开展与其他部门之间的协调、沟通 十二 其他相关职责 企划部权利 一 参与商场经营管理制度的制定 二 参与商场开发战略的制定 三 参与年度、季度、月度促销计划的制定 四 有权对内部员工违规行为处罚 五 对内部员工进行考核的权利 六 有权对内部员工雇佣、解聘提出建议 七 开展内部工作的自主权 八 要求相关部门配合工作的权利 九 有权对影响企划部工作的其他人员提请处罚 十 可以向总经理提交改进计划、管理制度和流程并获得答复应执行总经理的答复 十一 其他相关权利 营运部职责 一 建立、健全本部门的各项管理规章制度、工作规范 二 本部门销售目标的拟定、检查、修订 三 根据商场总体经营计划,编制年度销售计划及目标进度的追踪与达成 四 收集有关销售的各类信息,为高层决策提供参考依据 五 拟定商场促销活动方案,全面负责商场的销售任务 六 及时跟催各商家上货、补货工作 七 做好各品牌商品管理工作,确保商品质量 八 协助各商家对商品进行盘点 九 总结营业管理的经验与教训,并提出管理对策 十 商场有关业务推广及客户查询事项的办理 十一 积极开展与其他部门的沟通与协调 十二 其他相关职责 营运部权利 一 有权参与商场经营管理制度的制定 二 有权参与年度、季度、月度促销计划的制定 三 对内部员工违规行为处罚的权力 四 对内部员工进行考核的权力 五 对内部员工的雇佣、解聘提出建议权 六 开展内部工作的自主权 七 有权要求相关部门配合工作 八 有权对影响营运部工作的其他人员提请处罚 九 可以向总经理提交管理制度和流程改进计划并获得答复应执行总经理的答复 十 其他相关权利 收银部职责 一 制定收银部相关制度,促进商场收银部规范化建设 二 负责收银员的管理制度和培训,不断提高收银队伍工作效率和服务质量 三 负责商场的收银工作、确保销货款及时、准确、安全的上缴 四 加强收银培训管理,确保资金安全 五 妥善处理收银现场的突发事件 六 积极开展与其他部门之间的协调、沟通 七 其他相关职责 收银部权利 一 参与商场收银管理制度与操作规范的制定 二 参与年度销售计划的制订 三 对内部员工违规行为进行处罚 四 对内部员工进行考核 五 对内部员工的雇佣、解聘提出建议 六 开展内部工作的自主权 七 有权要求相关部门配合工作 八 有权对影响收银部工作的其他人员提请处罚 九 可以向总经理提交管理制度和流程改进计划并获得答复应执行总经理的答复 十 其他相关权利 财务部职责 一 制定商场财务会计制度及内部控制并组织实施 二 编

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