第2章采购机构及管理制度.pptVIP

采购部门隶属于行政部副总经理。主要职责是获得较佳的价格与付款方式，以达到财务上的目标。 适合：生产规模庞大，物料种类繁多，价格经常需要调整，采购工作必须兼顾企业整体产销利益之均衡时。 采购部门隶属于总经理督导，提升了采购的地位与执行能力。 适用于：生产规模不大，但物料或商品在制造成本或销货成本所占的比率比较高的企业。 采购部门由资材部（或物料管理部）副总经理负责，主要功能在于配合生产制造与仓储单位，达成物料整体的补给作业，无法特别凸显采购的角色与职责，甚至可能降为附属地位。 适合：物料需求管制不易，需要采购部门经常与其他相关单位沟通、协调的企业。 瑞典沃尔沃公司的采购组织结构 采购人员的职位 采购部门的职位分为五类：管理者、采购人员、专业人员、行政和培训人员。 非制造业中可能还有有关合同的职位，比如合同管理经理。 职员的职务：采购员、采购计划员、分析人员、行政管理者、协调者、工程师、质量管理员或原料员。 保证生产用料的不间断（最基本的职责） 指导产品生产和工艺的改进 对本企业的产品生产工艺及工艺过程和手段进行指导 向生产设计部门提供最新市场科技情报，促使生产采用最新科技成果，生产设备，使用标准化产品，提供可替代原材料等 根据市场短缺情况建议对用料、产品等进行改进，避开由于某种物资长时间短缺或大幅度提价造成的损失 编报企业的物资计划 招聘渠道： 内部征召：内部提升、职位转换 外部征召：刊登广告、员工推荐、顾客推荐、大学招聘、在线招聘、猎头机构提供等 不同征召渠道的选择： 管理职位：主要是内部征召、报纸广告，其次是私人就业机构 专业和技术职位：校园征召、其次是报纸和专业杂志广告，再次是私人就业机构 销售人员：报纸广告 采购人员的选拔配备： 作为一个成熟的采购部门，应有70%左右的人具备本科以上学历，其余30%具有专科水平，采购队伍的平均工作时间为10年左右为最好，其中工程技师、经济贸易及其他专业背景人员分别占约70%、10%、20%较为适宜。 采购部门中，最好保持5%-10%的人员流动率，并由30%左右的专业采购人员长期在采购领域发展，而70%左右的采购人员能流入其他发展部门或领域，技能保持采购队伍基本力量的稳定，还可增加采购队伍的活力创新性。 一般来说，一个1000左右的工厂采购部门人员宜配置10人左右，平均每人管理10~15家供应商、200种左右的采购物品数。 专门培训 在职培训 现场培训 一、采购管理制度概述 （一）采购管理制度的概念 采购管理制度是指企业的采购工作管理，管理方式的确定，表现为企业以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。为了规范采购工作，提高采购工作的效率，企业必须建立健全多种采购管理制度，以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运行，从而圆满地完成采购任务，满足企业其他部门对采购业务的要求。 采购管理制度居于企业上层建筑的范围，其建立是一个长期的过程，体现一定的生产力与生产关系的发展要求。应由企业管理层所倡导，并能被广大的采购员工所认可，在实际工作中，它往往是集体智慧的结晶。 （二）采购管理制度的作用 ⑴ 明确各岗位、各环节的责、权及相互关系； ⑵ 明确采购人员的业务操作要求，从而有利于加强考核； ⑶ 有利于在采购部门贯彻按劳分配制度，有利于激发职工的责任感与事业心。 （三）采购管理制度的特点 1、严肃性 2、可行性 3、相对稳定性 4、协调性 5、文字化 (一)采购领导制度 1．集中制 采购的决策权集中于总公司，其他分公司或分厂无权采购。 ⑴ 优点 ①集中采购可使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，享受数量折扣，降低进价并易获得良好服务。 ②只有一个采购部门，使得采购方针与作业规则较易统一实施 ③集中采购功能，精简人力，便于培训与专业化分工，可节约大量人力、物力、财力。 ④建立各部门共同物料标准，可简化种类，互通有无，节省检验工作时间。 ⑤统筹安排，避免各自为政。各部门的多余存货及过剩物资，亦可相互转让。 ⑵ 缺点 ①采购流程长，延误时间，难以适应零星采购、地域性采购及紧急状况。 ②对非共同性物料集中采购，亦无法享受数量折扣。 ③采购与需求单位分离，降低采购绩效。如增加规模确认，物品装运等环节，费事耗时。 ⑶ 适用情况 ①企业产销规模不大，采购量值均匀，全公司一个采购单位即可满足各部门的供货需求。 ②企业各部门及工厂集中一处，采购工作并无因地制宜的必要。 ③采购部门与需求单位非同处一地，但距离不远，加之通信便捷，集中办理采购，不至影响需求时效。 ④企业虽有数个生产机构，但产品种类大同小异，集中采购足以达到“以量制价”的效果。 ⑷ 集中采购