商务英语报告.ppt

组员： 孙家明 解亚琪 毛晓燕 商务报告是指针对某种特殊的、有意义 的商务目的，向一个人或多个人提供的 公正、客观和有计划的事实陈述。报告 中所陈述的事实必须与事件、条件、质 量、进展、结果、问题或提议的解决方 案有关，帮助当事人了解复杂的商业情 况，计划进程，解决问题，使上级领导 就一系列事件做出决策。? 概述 分类 事件调查报告（Investigative Reports）、 意见调查报告（Survey Reports）、 周报告（Weekly Reports）、 月度报告（Monthly Reports）、 进展报告（Progress Reports）、 市场调查报告（Market Research Reports）、 可行性研究报告（Feasibility Reports）等。 ABCD原则 商务英语报告写作的总体原则： 内容准确无误（Accurate）、 内容简明扼要（Brief）， 内容结构清晰（Clear）， 内容建议明确果断（Decisive）， 故简称ABCD原则。 要求 1：写好一份报告，撰写人首先要对所要写的内容有充分的理解。写作时，应尽量多用被动语态，少用第一人称，以免带有主观色彩。 2：一般英文报告都可采用书信格式。 3：报告要有明确的中心思想、清楚地段落层次和合理的结构安排。 4：长篇报告通常有封面的目录，封面上打印报告的标题、报告对象、报告作者以及报告提交的日期。 1.Title（题目） 2.Transmittals（报告传达书，包括作者姓名和单位、呈送对象和日期） 3.Contents（目录） 4.Summary(总结、提高、摘要、概要) 5.Introduction(引言、导言) 6.Findings(body)(正文) 7.Conclusions(结论) 8.Recommendations(建议、意见) 9.References(参考资料) 10. Appendices(附录、附件) 文体结构 示例： 1:Report on Improving the Training Methods of HDC、 2:Report on the Proposed Incentive Scheme、 3:Report on the Adoption of Flex-time Working Systems 1. Title （题目） 2. Transmittals （报告传达书） 示例: To: Cai Yongliang From: Zhang Xin Subject: Ship Accident off West Coast of Yangtze River， Date： May 8,2007 5. Introduction (引言、导言) 示例： ? The report examines / explains...?? The purpose of this report is to... investigate / evaluate / study...?? The objective of this report is to... recommend / analyze / give...?? The aim of this report is to... feedback / estimate / assess...?? Enclosed is a report about...? 示例： ? A sample of workers was individually asked for their opinions.?? A questionnaire was completed by those who were surveyed in this project.?? The information was mainly achieved with a number of telephone calls to manufacturers.? 9. References (参考资料)