团总支学生会总结大会策划书.docVIP

团总支学生会总结大会策划书 一、活动背景：一学期系团总支学生会工作已接近尾声，我们又茁壮成长了，期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭，在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量，为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相互交流，开拓进取，传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。 二、 活动主题：“总结经验，完善自我，传承优秀。” 活动目地：这次总结大会只在对本学期，各部长针对各部门进行一个客观公正的总结，干事主要针对自己、部门的总结，在这个大家庭中学到了什么；做到了什么；得到了什么......反思不足，完善自我......相互探讨，促进整个学生会的发展，加强部门与部门之间的交流与联系，增进各部门干事之间的友谊，增强部门的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。 三、 活动对象：计算机应用系团总支学生会全体成员 四、 活动地点：H3410 具体时间待定 五、 活动内容： 1、主持人宣布大会开始 2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A) 3、王逃西老师、单贵老师讲话 4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲；总结时间限制在4分钟以内，形式不限） 5、各部长、干事演讲期间，干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。 （演讲部门顺序依次为：宣传部—新闻部—秘书部—志愿者部—学习部—文艺部—体育部—生活部。 ） 6、毕＃锐副主席讲话 7、接下来是交流时间：同学对团总支学生会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟) 8、赵冉主席总结讲话 9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给主席团。（团总支的干事交给王泽峰） 9、大会顺利结束 六、 活动流程： （一）前期准备： 志愿者准备（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座) 注：座位安排待定 秘书部准备（申请教室、做好会前通知） 文艺部准备（主持人安排 演讲稿流程待定） 学习部准备（规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注：①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿） 物品准备：纸、笔自带(每人一份) 音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本（双份PPT备用） 矿泉水22瓶 （对象：老师、主席团、各部长） 活动期间：1、新闻部准备 (拍照人员，准备相机) 秘书部准备（负责各部门签到与考勤工作） 活动后期： 1、PPT拷贝 2、大会相关资料的整理 3、生活部（做好善后、会场整理） 七、注意事项：1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。 2、会场保持安静，手机调成震动或静音。 3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。 4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室的同学。 策划人：李阳