2016综合办公室先进集体材料.doc

**公司综合办公室先进集体材料 **公司综合办公室是公司经理直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文秘、文书处理、档案管理、文件批转、薪资管理、采购管理、库房管理等。工作虽然繁杂琐碎，但综合办公室六名人员各司其职，在工作上相互鼓励，相互学习。2016年,**公司综合办公室在公司领导的关心和支持下,在各部门的积极配合及大力协助下，办公室人员围绕“参与政务、管理事务、搞好服务”的要求，不懈努力，团结一致，紧扣**公司和**公司全年工作安排，使得各项工作稳步开展。 一、以全公司中心工作为根本，在提高服务水平上下功夫 办公室工作起着综合、枢纽、协调的作用，既办文办事，又充当参谋助手。说到底是搞好服务，为领导服务，为部门服务，为基层服务。这种比较广泛的服务性工作，往往表现在各种具体工作和每时每事的具体活动中。服务工作的得体得法，参谋工作的准确无误，各项工作的满意效果，不仅领导的评价是一杆秤，而且上级、下级、左右职工的反映也是一个重要标准。因此，综合办公室人员树立了一种服务观念、群众观念、全局观念，必须周到服务，得力办事，工作讲求效率，事事做出表率。只有这样，才能及时提供比较准确的 情况，协调各方面落实好决策、指示和党的各项方针政策，组织好信息反馈，保障后勤服务和政令畅通。 1、做好文件收发和阅办工作，确保政令畅通。为了确保文件的有效运转，综合办公室采取了一些行之有效的措施。一是加快办文速度。对所要办理的文件，一般要做到当日文件当日清，紧急公文随到随办。二是提高办文质量。无论收文处理还是发文处理，都严格规范，按照公司要求及时准确的处理好各种文件。 2、做好办会工作，提高会议质量。办会工作一直坚持按程序进行。一是会前工作。包括材料准备、会议审定、会议通知、会前检查四项。严格会议制度，及时做好会议议题的收集、筛选工作，严把列会、会议规格关。不开无准备的会，不开准备不足的会，以切实提高会议议事质量。二是会间工作。包括会议签到、材料分发、会议记录、内外联系等四项，并且严格会议纪律，定期通报会风会纪情况。三是会后工作。及时做好会议精神的传达贯彻、催办督查、信息反溃 二、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位 办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。在2016年的工作中，我们加强了办公的规范化、程序化工作，在文件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范，使这些工作与上年相比都有所 加强。 1、在公文处理上，坚持从严、从精、及时、实效原则，严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关，力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来，共收上级到各类文件600百余件，都得到了及时传阅和办理，制发并下发了**公司的各类文件及制度100余件。 2、在人事劳资工作中，办公室圆满地完成了全年各种工资报表的编制、人员情况变动后工资的调整、调出调入人员档案传递和工资确定、人事档案的整理、住房公积金的核算等项工作，一年来办公室无一起工资迟发及计算错漏事件发生。 3、加强固定资产管理，细定消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上，按照要求对公司固定资产进行了再次彻底地梳理，坚决做到家底清、制度细，进一步明确了部室、职工的责任，使公司固定资产管理到人，责任到人。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量，认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量，厉行节约，作好管家，节省一张纸、一支笔，用好每一分钱。 三、多方协调，及时督查，工作合力得到进一步增强 综合办公室积极协调各部门关系，充分调动全体员工的工作积极性，为中心各项工作开展创造良好的内外部环境，是办公室的一项重要工作。一年来，办公室始终从实际工作 需要出发，谦虚谨慎，排难而进，较好地协调了上下和内外关系。一是加强了上下级业务协调。对公司开展的各项工作，能积极主动向**公司报告，并坚持将公司形成的文件、重要材料等上报**公司，使之及时了解了公司工作动态，对公司各项工作进行有效地监督和指导；二是坚持重要工作汇报制。对办公室及其他部门开展的重要工作，能坚持向领导班子沟通汇报，便于领导班子随时了解、掌握各部门工作动态，使办公室工作更好地服务和服从于公司整体工作大局；三是加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门，勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作；四是做好党、政、工、团各类活动的组织工作：三月份，为公司女工庆祝了“三八”妇女节；五月份参加了啦啦操比赛，六月份组织公司女职工参加了矿区篮球赛；八月份组织了公司全体职工参加了矿区的太极拳比赛，九月底组织全体职工参加了大合唱比赛，2016年是**公司工会举办活动最多的一年，也是规模最大的一年，各项活动要求人数都在一百人左右，办公室积极协调，勇