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工作分析方法(PPT 86页)
第2章 工作分析;引入讨论问题(5分钟);; 工作分析:
——Job analysis ,又称职务分析、岗位分析
——是人力资源管理的一项核心基础职能,它是一种应用系统方法,收集、分析、确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的过程。
核心是解决“某一职位应该作什么?”和“什么样的人来做最合适?”的问题
主要成果为职位说明书与任职资格
;;工作要求
充分地储备岗位人员,科学地管理员工,公正地考核各部门工作人员
及时为各业务本部对口部门提供工作支持与指导
充分调动员工的工作积极性,提高员工满意度;职位分析的两个前提;前提细解:流程的梳理;流程的种类;对哪些流程进行梳理;流程存在的弊端;改进流程的方法;前提细解: 公司战略;部门职责的编制;各部门职位体系建设;如何确立职位体系;职位体系示意图;前提细解:部门职能定位;二 如何认识职位?;职位;工作分析的基本概念;工作分析与职位说明书的关系;三、工作分析的流程;需要掌握的几个关键环节;1 收集工作分析资料的人员;职责分工;2 工作分析的程序; 工作分析的程序;工作分析的程序;工作分析的程序; 所需信息;工作分析数据的形式;3 工作分析方法; 工作实践法; 直接观察法; 面谈法;信息收集的常用方法; 面谈法(技巧);信息收集的常用方法; 问卷法;信息收集的常用方法;信息收集的常用方法;信息收集的常用方法;信息收集的常用方法;典型事件法;四 工作说明书撰写;编制各部门职位的职位说明书;1、如何填写“职位名称”;2、如何填写“所在部门”;3、如何填写“报告关系”;4、如何填写“职位薪资等级”;5、如何填写“职位编号”;6、如何填写“编制日期”;职位概要也就是职位设置的目的,应该用一句话简单地概括工作的主要功能,简短而准确地表示该职位为什么存在;
机构整体目的的哪一部分由该职位完成?
该职位对机构的独特贡献是什么?
如果该职位不存在,会有什么工作完不成?
我们究竟为什么需要这一职位?
例如,对于空调公司设备科经理来说,其职位设置的目的如下:
如果有异议的话,我们常常在后面加“限制”和条件。这是确保了这些重要条件确实得以明确说明而未被遗漏、在上面结果例子中,并不是不惜任何代价进行生产
;8、如何填写“职位概要”;9、如何填写 “职位位置”;10-1、如何填写“职责要求”;10-2、如何填写“职责要求”;10-3、如何填写“职责要求”;10-4、如何填写“职责要求”;10-5、如何填写“职责要求”;11、如何填写“关键业绩指标”;12、如何填写“任职资格”;12-1、如何填写“资历”;12-2、如何填写“所需资格证书”;12-3-1、如何填写“知识要求”;12-3-2、如何填写“知识要求”;12-4-1、如何填写“技能要求”;12-4-2、如何填写“技能要求”;12-5-1、如何填写“能力要求”;12-5-2、如何填写“能力要求”;12-5-3、如何填写“能力要求”;12-6-1、如何填写“素质要求”;12-6-2、如何填写“素质要求”;12-6-3、如何填写“素质要求”;13、如何填写“工作联系”;14、如何填写“职业通道”;五 工作分析评价;工作说明书编写的误区 ;工作说明书编写的误区;思考:工作分析面临的困境与挑战
工作和职位的不确定性增加
知识型员工工作内容宽泛,很难明确界定和描述
出路在哪里?
;六 工作设计;工作设计的方式;推荐:激励型职位设计;思考题;作业
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