办公系统调考档案管理试题.docx

PAGE \* MERGEFORMAT 6 2016年办公室系统业务调考 (档案管理部分) 一、填空题（共20道题，每道题1分，共20分） 1.照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 2.接触底片的人员应戴洁净的棉质薄手套，轻拿底片的边缘。 3.公文是指在生产经营管理过程中形成的具有行为规范作用和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级单位的方针、政策，发布规定和措施，请示、报告 或布置工作以及商洽业务、交流经验的重要工具。具有公务性、规范性、法定性、程序性、政治性、权威性、实效性等特点，起到规范和约束作用、领导和指导作用、沟通和合作作用、宣传和教育作用。 4.档案工作坚持集中统一的管理原则。 5.编号归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、类别、页数等项。 6.归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4 型 297mm×210mm〈长×宽〉。 7.存放档案应有专用柜，排架方法科学和便于利用。档案的排列从左至右、自上而下。 8.档案的鉴定必须在公司档案鉴定小组的主持和组织下进行。 9.外单位人员需持单位正式介绍信，经主管领导批准，填写“借阅登记单”后，方可在阅览室查阅档案，一般不得借出和复制。 10.档案是党和国家以及企业的宝贵财富。 11.依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他载体形态的档案—起向有关档案馆移交。 12.底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致。 13.归档文件是指本企业在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 14.准确掌握档案资料数据，促进档案开发利用，实现档案管理的科学化、规范化、标准化，更好地发挥档案的经济效益和社会效益。 15.档案装具要牢固严实，保密档案柜应随时加锁，钥匙要专人、专柜保管。 16.利用“密级”档案须经档案管理人员同意，“机密”档案须经档案部门负责人同意，“绝密”档案须经公司领导同意。 17.利用密级档案，一般不准摘抄、复制、翻印。 18.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 19.档案部门的主要负责人应具备中级及以上专业技术职务的水平和工作能力。 20.小型基建项目所形成的档案归档份数，按正、副本归档。 二、单项选择题（共25道题，每道题1分，共25分） 1.《底片袋应使用表面略微粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作，其PH值应在7.2-9.5之间，а—纤维素含量应高于（A）。底片袋应使用中性胶粘剂，接缝应在袋边。 A.87% B.90 C.86% D.88% 2.长期贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于（），相对湿度变化不应大于（A）。 A.±2℃ B.±3℃ C.±4℃ D.±5℃ 3.过滤器宜采用于介质型，应不可燃，其捕捉率不应低于（D）。 A.81% B.82% C.84% D. 85％ 4.每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过（B）进行一次全面检查。 A.5年 B.4年 C.6年 D.7年 5.档案盒外形尺寸为（B）。 A. 300mm×210mm〈长×宽〉　B. 310mm×220mm〈长×宽〉　　C. 310mm×210mm〈长×宽〉　D. 300mm×220mm〈长×宽〉 6.档案盒采用（C）以上无酸纸制作。 A.335克 B. 336克 C. 337克 D.338克 7.档案库房宜选用白炽灯作为人工照明光源，照明亮度不超过（A）勒克斯。 A.100 B.90 C.110 D.80 8.毁档案时，应指定（B）以上监毁，并在销毁清单上签字，档案销毁记录及有关文件材料应存档备查。 A.3人 B.2人 C.4人 　D.其它 9.底片册一般由（D）大小的若干芯页和封面、封底组成。 A.295mmx210mm B.297mmx200mm C.297mmx220mm D.297mmx210mm 10.照片的拍摄时间用（C）位阿拉伯数字表示。 A.4 B.6 C.8 D.2 11.（C）的产生是档案产生的客观条件。 A.阶级 B.国家 C.记录符号 D.纸张 12.（C）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。 A.元 B.唐 C.汉 D.秦 13.档案的本质属性是（B）。 A.知识性 B.原始记录性 C.信息性 D.文化性 14.（