EXCEL报告与运用技巧.ppt

* * 键盘的介绍 功能键 编辑键盘 数字小键盘 主键盘区 外部输出设备，其作用是检测操作者击键动作，把机械的位移转换成电信号，输入到计算机中。 * * 功能键 F1 显示当前程序或者windows的帮助内容 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件 ” 对话框 F4 打开IE 中的地址栏列表，要关闭IE窗口，可以用Alt +F4 F5 用来刷新IE 或资源管理器中当前所在窗口的内容 F6 可以快速在资源管理器及IE 中定位到地址栏 F7 在Windows 中没有任何作用，但在DOS 窗口中，它是有作用的 F8 在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单 F9 在Windows 中同样没有任何作用 F10 激活当前程序的菜单栏 F11 可以使当前的资源管理器或IE 变为全屏显示 F12 在Word 中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口 * * Windows组合快捷键 Windows + E 启动资源管理器 R 启动运行 F 启动搜索所有文件和文件夹 D 激活的窗口放大或缩小到任务栏中 M 缩小所有窗口到任务栏 Shift + M 还原所有任务栏中的窗口 Ctrl + F 启动搜索计算机 F1 启动“Windows”帮助 * * Ctrl组合快捷键 Ctrl + A 全选 B 粗体 C 复制 E 居中对齐 F 查找 G 定位 H 替换 J 两端对齐 N 新建 O 打开文件 Ctrl + P 打印 S 保存 V 粘贴 X 剪切 Y 重复 Z 撤销 F4 关闭当前窗口 F6 切换到下一个文本 home 移动到文件首 end 移动到文件尾 Ctrl、Shift和Alt均不能单独使用，它们分别与键盘上其它功能键配合使用，来完成某一特定功能。 * * * * * * * * Excel 运用及报告技巧 最基本的认识 在工作中，做报告一定要记住以下几点: 一、能用表格，就不要用文字叙述. 二、能用图表，就不要用表格 三、能用PPT报告，就不要用excel报告 * * 以下为EXCEL在工作中的一些技巧应用…… 报告时注意事项--字体的设定 * * 【字体设定】： Excel中单元格中的文字通常用新细明体，12号字，英文为Arial.标题通常用20号新细明体/粗体,以突出显示. PPT中同样，只是所有的字体最小不能低于18号 报告时注意事项---栏宽 * * 重要的栏位要加宽,此栏并不重要,这是我们在报 告时常见的错误,且尽量在一页上全部显示. 报告时注意事项--显示比例 * * 通常在报告时，我们把显示比例设成100% 【放大缩小页面】： 一只手按住ctrl，另一只手逆时针滚动滑鼠，则页面放大;另一只手顺时针滚动滑鼠，则页面缩小.这在我们报告时很有帮助，可以放大缩小页面让人清楚看到报告的内容 选择的基本应用 一、ctrl+你所想选的区域----不连续的选择 二、shift+你所想选的区域----连续性的选择 * * 常用快捷键 1、ctrl+S----存档 2、ctrl+A----全选 3、ctrl+X----剪下 4、ctrl+C----复制 5、ctrl+V----粘贴 6、ctrl+F----寻找 这些是常用的，还有…… 我们可以在Excel菜单里直接看到…… * * * * 换行格式的设定 文字對齊方式 文字控制 文字方向 【作用】：在一个单元格内可以换行，但是有一个不好之处是，只要拉动栏宽，字数就会改变，所以我们换行时，通常按Alt+Enter * * 外框格式的設定 【框线的作用】:突出显示，报告的时候可以用到，以让人清楚的晓得你要报告的内容 字体也可变更，作用同上. * * 步驟: 選取具有想要複製之格式的儲存格範圍。 在 [格式] 工具列上，按一下 [複製格式] 選取想要將格式設定複製過去的儲存格範圍。 格式復制-格式刷 【作用】: 只能复制相应的格式,不能复制文字, 通常用：ctrl+c复制文字 编辑菜单-----选择性贴上 * * 编辑菜单 【作用】:很好的工具,可根据自已的需要去贴,在写邮件时可把你要show的东西贴出来，有好几种格式供我们选择. 在PPT里面贴成HTML格式，便于更改 Print screen的应用 * * 【作用】:我们有的时候就不需要拍照，直接按键盘上的printscreen,比拍的照更清晰 从字面上讲就是:　打印屏幕 如下： 按printscreen—打开小画家 按ctrl+c(粘贴） 选取你想要的画面再按ctrl+C贴到你