采购需求分析(精).ppt

采购申请流程控制点确定 采购申请单 　　采购申请单因性质不同由不同的部门负责，如表所示。 性质 负责的部门 生产性质 采购部门 消费性质 总务部门 专业服务性质 申请部门或委托专业机构 表 采购申请的负责部门 生产性质的采购申请单包括原料、辅助料、机具设备、技术及服务、工程发包等 消费性质的采购申请单包括日常事务用品、后勤服务等 专业服务性质的采购申请单包括会计师签证产品目录设计等 公司采购申请提出及审核权限规定表 物品类别 采购申请提出人 申购依据 审核人 审批人 工程项目所需公司采购的材料、设备等 项目负责人 合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单 部门负责人或授权人 工程副总经理 日常经营所需的材料、设备等 各部门 经营需求、加工要求 部门负责人或授权人 经营副总经理 工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等 使用部门 月初提出采购申请 部门负责人或授权人 相关主管领导 经营、办公等需要的大件设备和工具（属于固定资产投资类） 使用部门 在年初编制固定资产采购申请 总经理 物品类别 采购申请提出人 申购依据 审核人 审批人 普通办公用品、劳保用品等 综合办公室 根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请 部门负责人或授权人 总经理 常备用料 采购计划专员（由库房管理员配合） 日常领料情况、库存情况 各部门经理 研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等 技术中心 根据需求时间提出月度或日采购申请 部门负责人或授权人 技术副总经理 采购申请审批制度 （一）责权单位。 1．采购部负责企业所需物资的采购工作。 2．财务部负责采购物资的货款支付工作。 3．物资使用部门和仓库部门提出采购申请。 4．财务总监、总裁根据权限审批采购项目。 （二）请购审批规定 原材料或零配件的请购。 1．需求部门请购。 （1）原材料或零配件由需求部门根据采购计划或实际经营需要提出。 （2）仓库材料保管员接到请购单后，查看材料保管卡上记录的库存 数，将库存数与生产部门需要的数量进行比较。 （3）当生产所需材料和仓库最低库存量合计已超过库存数量时， 则同意请购。 2．仓储部门请购。 （1）仓库部门在库存材料已达到最低库存量时提出请购申请。 （2）仓库主管签字的请购单需要通过两方面的审批。 ①采购员审查请购单，检查该项请购是否在执行后又重复提出， 以及是否存在不合理的请购品种和数量。如果采购员认为请购 申请合理，则根据所掌握的市场价格，编制采购预算。 ②经采购员签署同意的请购单交财务部进行审核， 如果该项请购在经营目标和采购预算范围内，财务部签字确认后可 交采购部门办理采购手续。 ③采购部应将处理过的请购单归档备案。 临时性商品的请购。 1．临时性商品的采购申请由使用部门直接提出。 2．使用部门需要在请购单上对采购商品作出描述，解释其目的和用 途。 3．请购单须由使用部门负责人审批同意，并须经财务部、财务总监 和总裁签字后，采购部方可办理采购手续。 产品结构文件（BOM） 级别 项目 计量单位 数量 0 - - - - 3-抽屉文件柜 个 1 - 1 - - - 文件柜外壳组装 个 1 - - 2 - - 铁皮成型 个 1 - - - 3 - 铁板 英寸 60 - - 2 - - 滑轨组装 个 6 - 1 - - - 铁锁 个 1 - 1 - - - 抽屉组装 个 3 - - 2 - - 铁皮成型 个 1 - - - 3 - 铁板 英寸 25 - - 2 - - 拉手 个 1 - - 2 - - 滑轮 个 2 库存状态文件（Inventory File) 当前库存量 计划入库量（在途量） 提前期 订购（生产）批量 安全库存量 库存的精确性 1. 保持整齐有序的仓库 2. 控制进入仓库的通道 3. 建立和执行有效的库存的取货制度 4. 保证及时和准确的仓 库进货的记录 5. 对物质库存定期进行点数 6. 及时纠正库存差错 (使用 循环点数的方法） MRP 输出表 项目 物品名称或编号 LLC low-level-code; 项目在产品结构中出现的最低层编码 MRP 输出表的组成 批量（Lot size） 可多次重复发出的订货数量 提前期 (lead time，LT) 从发出订单到收到订货的时间 PD (past-due) 超出计划范围的订货，不可行的订货 毛需求（Gross requirements, GR ） 上层（父项）的计划下达的物料需求量 在途的订货（Scheduled receipts，SR） 以前已经发出的并在计划期内应该到货的订货 预计库存（Projected on hand） 每计划时期末可供使用的库存量 ，It 净需求量（Net req