腊八节活动策划.docVIP

PAGE 腊八节活动策划方案 活动名称: 耆（qí）乐融融、共度腊八 活动背景: 又是一年腊八时，时间过的很快，在这个特殊的日子里，我们开始为自己及家人准备新年的礼物，共同期待新年的到来。再次，广州市白云区同德街社区综合服务中心的工作人员，在中心领导的大力支持和亲自调查观察下，针对社区长者常规活动的特色，将和工疗站的学员一同开展此活动，来总结我们这一年的工作效度，为下一年的活动开始做准备。 活动理念： 体现自我活力,展示你我风采；促进社区共融，共度腊八节日。 具体目标： 展示长者活力，宣扬长者“老有所乐，老有所为”的精神，增强长者的自信，给大家一个自我实现的舞台，增强他们的自信心，让更多的人关爱长者，帮助残疾人，促进社区共融，为共建和谐社区齐努力。 活动内容： 1、煮腊八粥。 2、破冰游戏（过火车）。 3、中心工作人员节目表演 4、中心长者交谊舞，唱歌，独唱（唱歌的老师）及工疗站的学员手语节目进行文艺性汇演。 5、游戏互动（信任背靠背）。 6、品尝腊八粥。 活动性质：娱乐性（不进行奖项评分,参与者都有纪念品发放。） 目标对象：同德街长者及残疾人 日期：2011年1月11日上午9:00__11:00（腊八节） 星期二 举行地点：同德社区综合服务中心多功能室 预计参加人数：100人 宣传：1、在中心贴海报宣传,给参加常规活动的长者进行面谈宣传。 2、在中心附近较醒目的地方粘贴海报，进行宣传。 活动准备日程： 日期 需准备事宜 12月13日-12月 19日 初步拟定“文艺汇演”活动 12月20日-12月26日 做“文艺汇演”活动需求调查及评估 12月27日-1月2日 定稿“文艺汇演”活动策划，进行宣传（12月28日进行第一次大型讨论） 1月3日-1与9日 对“文艺汇演”活动进行进一步的组织、宣传和报名工作（1月3日下午进行第二次大型讨论） 1月10日-1月16日 1月11日进行“文艺汇演”活动进行汇演（1月10日上午9:30进行第三次大型讨论） 准备工作 1、前期准备人员安排 负责人 前期准备 备注 阿昕 1、负责招募义工6名，整理义工报名单给小琴（5号确认义工名单）。 2、跟进长者节目（7号确认参与节目人数、时间、内容）。 3、和印盼商定活动节目单的程序（7号确认节目单） 4、购买所有的东西（7号下午三点） 有些工作需所有工作人员共同跟进，大家需及时的做好沟通工作 启芬 经费的申请（5号） 主持台词事项的准备（10号完成） 嘉宾的邀请（10号给我确定人数） 小琴 1、义工培训，时间1月6日（周四）上午九点。 2、查看锅具，借用锅具数量（√）。 3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√）。 4、购买所有的东西（7号下午3点）。 5、社工节目的跟进和训练（4号确认内容，跟进排练）。 6、宣传报名表格的准备（√）。 7、活动反馈表的制作（8号完成）50份 印盼 1、义工培训，（1月6日、周四）上午九点。 2、跟进工疗站的所有工作(10号给予名单)。 郭娜 1、海报的制作，12月28号完成（√）。 2、查看锅具，借用锅具数量（√）。 3、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√）。 4、互动游戏的内容及规则的确定（8号完成）。 5、主持台词的准备（10号完成）。 Holly 1、跟进购买物资的数量，价格统计（√）。 2、去市场观察煮腊八粥所需材料的价格，数量（√）。 3、购买所有东西的财务跟进（7号下午三点购买）。 4、会场布置的设计（10号下午布置）。 2、活动当天人员安排 设备队 宣传物资 物资队 控场（机动） 主持人 总负责人 阿昕 周小琴 Holly 小琴、印盼 郭娜、启芬 义工6人 陈志辉 卜伯负责签到 卢姨+李叔 △1人纪念品的管理 吴观福（照相） 任务安排 1、音响，电器设备的准备 2、总节目单的跟进 3、电器的回收，归还。 打印15份宣传单 报名表的打印（4张） 签到表的打印（4张） 活动指标的打印粘贴 活动反馈表（50份） 1、腊八粥材料的跟进，准备 2、整个煮粥现场管理 3、活动结束物资的清理 1、现场的维持，突发事件的处理。 2、负责整个活动的沟通协调。 3、与前来观看的观众及嘉宾沟通照应。 4、活动结束物资的清理 1、主持台词的准备。 2、整个活动流程的串联台词准备 备注 所有人员参与会场的布置及桌椅的摆放，会场布置总策划Holly。 总协调周小琴、印盼，观察整体情况，控制会场。 3、活动流程 时间 活动 具体操作 所需物品 负责人 备注 1月 10日 3：00—4：30 会场布置及前期准备 阿昕负责调试音响设备 郭娜负责所需桌椅 印盼负责各签到表和节目的安排 会场所需物资：气球（吹气球）、彩带、桌、椅 Holly 小琴总协调 其余工作人员协助 4