供应商管理培训课件(PPT 54页).ppt

4 采购合同管理（续） 条款的内容包括： ①明确一方如违反合同，另一方有权提出索赔。 ②索赔依据，规定索赔时需提供的证件以及检验出证的机构。 ③索赔期限，包括索赔有效期和品质保证期（或称质量保证期）。 ④赔偿损失的估损办法和金额等。例如规定所有退货或索赔所引起的一切费用（包括检验费）及损失均由卖方负担等 4 采购合同管理（续） 7、不可抗力 一般应在合同中规定：不可抗力事件的范围、对不可抗力事件的处理原则和方法、不可抗力发生后通知对方的期限和方法、证明文件的出具机构以及不可抗力事件的后果等。 不可抗力条款的三种方式： ——概括式：即对不可抗力事件作笼统的提示，如“由于不可抗力的原因，而不能履行合同或延迟履行合同的一方可不负有违约责任。但应立即以电传或传真通知对方，并在XX天内以航空挂号信向对方提供XX出具的证明书”。 4 采购合同管理（续） ——列举式：即逐一订明不可抗力事件的种类。如“由于战争、地震、水灾、火灾、暴风雪的原因而不能履行合同或延迟履行合同的一方不负有违约责任......” 。 ——综合式：即将概括式和列举式合并在一起，如“由于战争、地震、水灾、火灾、暴风雪或其他不可抗力原因而不能履行合同的一方不负有违约责任......”。综合式是最为常用的一种方式。 8、合同的变更或解除 ——当事人双方经协商同意 ——由于不可抗力使得采购合同的全部义务不能履行 4 采购合同管理（续） ——由于一方在合同约定的期限内没有履行合同 因变更或解除采购合同使一方遭受损失的，除依法可以免除责任的以外，应由责任方负责赔偿。 9、合同的附则及其他条款（如争议解决办法、合同变更或解除的办法等） 例：步拉克斯公司与瑞迪特公司的合同争议 服务期限的规定“本协议自签订之日起，并在其后五年的时间段内生效，除非有任何一方当事人在协议中止之日前60天以书面形式通知对方，则协议终止。” 案例1：某大型国有企业对采购成本的管理 目前的困境：产品价格一般要高于竞争对手15%~25%，造成巨大损失。二、现状分析 目前年产值约10亿元人民币，采购资金大约占50%，既5亿元。如果可以在原材料采购上将成本压缩10%的话，既5000万元人民币，相当于再增加10亿元产值。 案例1：某大型国有企业对采购成本的管理 三、控制措施 1、通过不同部门之间的相互监督来控制采购人员的行为。 厂部决定给财务部配备专业的核价人员。专业的核价人员不断的学习和掌握市场动态，通过信息网络以最快的速度了解最新的市场价格，再根据所掌握的信息对供应商的合同进行严格而规范的核价，凡高于市场平均价的10%的原材料，必须查明原因，经过公司成立的价格审核小组确认，存在特殊原因的，才可以购进。 核价员一旦发现价格问题，当即上报厂部领导，并将供货合同退回采购部门。而采购员如果发现有不合格供应商的给付款，则一同追究核价人员和财务部主管的责任，严重者令其下岗。这样一来，可以使采购部与财务部相互牵制，相互监督。 案例1：某大型国有企业对采购成本的管理 2、不允许任何部门以任何理由对原材料和零部件进行指定。 如，不允许技术人员在产品设计过程中对零部件供应商进行指定。该厂曾经的一个最大的冷却器供应商，产品价格要高出其它同类产品的20%左右。属于客户直接指定的供货商，该厂要收其货款10%的配套费。 3、与竞争对手不断联系以监督供货商。 在该行业中，不同的厂家所使用的原材料和零部件是相同的，因此，同一供应商经常同时是好几家电机制造厂的供应商。因此，要在同行业中经常联系以了解和监督相同的供应商的行为，如果发现在同样的付款方式，相同原材料和零部件的同一供应商，销售给其他厂的价 案例1：某大型国有企业对采购成本的管理 格低于其销售给本厂的，将拒付货款，并不再与其在今后发生业务往来。近期专门组织一些主要原材料和零部件的供应商认真学习和执行这一制度。 4、与一些强大而重要的供应商建立战略联盟。 该厂制造中使用的硅钢片在国内基本上来自武钢、宝钢、太钢，而这些硅钢板供货商的产品在市场上销路很好，供不应求。 针对这一情况，厂部决定，电机厂哪怕再缺乏资金、再困难都不能拖欠这些供应商的货款。另外，武钢、宝钢、太钢近年来都在上马大的工程项目，在这些项目中，电机设备是必不可少的。该厂每次在这些项目招标中都以最优价格积极投标，并且在项目执行当中，都严格保质 采购与仓储实务 第五章 供应商管理 供应商管理 l 供应商选择 选择能满足需求的供应商 l 供应商评估 - 统一的评估标准 供应商分级 - 公布评估结果 * - 与业务具体相关的标准的定义 以及标准的权重 l 供应商发展 在评估基础之上的，与业务具体相关的 供应商发展措施 l 降低与供应商相关的成本 供应商成本