OA系统用户使用手册.PDFVIP

OA 系统用户使用手册 — 1 — 一、登录OA 系统 可以通过两种登录方式登录门户系统，分别是从统一门户系统登录从 网页直接登录。 1.通过统一门户登录，登录后，点击门户系统应用系统模块，找到OA 图标，点击即可直接打开OA 系统 2.通过网页登录，在浏览器中输入地址：,打开如下页 面，输入统一帐号及密码。 — 2 — 进入到OA 系统即可看到如下个人门户页面。 二、功能介绍 OA 系统包括个人门户，工作流程，知识，会议等功能。 1.个人门户： 1.1 个人数据 — 3 — 按照顺序显示待办事宜，我的文档，我的资产，我的会议数量。 1.2待办事宜 显示所有OA 系统待办待阅事宜，点击流程标题，即可打开流程进行处 理。 1.3 新建流程 创建OA 系统里的工作流程，在此显示的是常用流程（根据流程使用的 频率系统自动统计后显示）我的收藏（在新建流程中添加）。点击流程名 称，即可打开流程 — 4 — 列如签报流程 1.3.1 打开展示页面为流程表单 1.3.2切换到流程图 绿色是未走过的节点，蓝色是已完成的节点，红色是当前节点，可以 直接查看流程的审批状态。 — 5 — 1.3.3切换到流程状态 可以查看每个审批人处理状态，处理时间及耗时。 1.3.4 切换到相关资源。 可以查看到这个流程所有涉及的资源，包括相关文档，相关流程，相 关附件。 1.4 日历日程 有工作安排的日期，在日历日程中会有特殊显示提示 如：有会议安排，当天日历数字会显示成绿色，点击，可以显示会议 安排列表。 有日程安排，当天日历数字会显示成蓝色，点击，可以显示会议安排 列表。 — 6 — 添加新的日程， 选择当前及之后的日期，会出现红色加号，点击加号，添加日程 在日程编写页面填写相关信息，点击保存。 — 7 — 1.5 我的便签 直接在我的便签里填写相关内容，不会影响其他人 2.流程 — 8 — 2.1 待办事宜 点击可见OA 系统所有待办待阅流程列表。 打开具体的流程，填写签字意见后的，在页面右上角有提交，保存，转发，打印 按钮 签字意见的批示短语，可以快速添加。点击批示短语，点击绿色加号，输入短语 的内容，点击确定即可添加上，一次添加在所有流程审批中都可以使用。 — 9 — 2.2 新建流程 点击可见OA 系统所有新建流程，分为全部流程，我的收藏，常见流程三类。 全部流程：全部有权限创建的流程 我的收藏：在全部流程中，将鼠标放在每条流程名称的尾部，会出现蓝色加号， 点击加号，即可将此条流程添加到我的收藏中，此操作跟个人门户中新建流程中我的 收藏数据同步。 常见流程：根据流程使用的频率系统自动统计后显示 2.3 已办事宜 — 10 — 显示在当前用户在OA 系统中处理过的所有类型，默认是全部，点击具体流程类型 后，可以分类显示；点击流程状态类型，未归档，已归档，可以分类显示。 2.4 我的请求 当前用户发起的全部流程，功能同已办事宜。 2.5 流程代理 当出现休假等长时间无法处理流程时，可以通过流程代理功能，将流程暂时授权 给其他人处理。 — 11 — 点击新建