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公 文 培 训 材 料 机械工程学院团委宣传部 制作：李瑞涵、马孝梅 2015年10月2日 一、表格类 1、考勤表 题目字体：宋体小三 表格字体：宋体五号 横录为时间，竖录为姓名 示例如下： 机械工程学院团委宣传部考勤表 职务 姓名 考勤情况 8月15日 主任 易柯 副主任 曹文婧 干事 杨金水 干事 张国云 干事 罗金鹏 干事 曹承林 干事 祁发斌 干事 吴艳芳 干事 郭鲜先 干事 谢建平 到会：√ 请假：○ 迟到□ 旷会● 会议记录表 题目字体：宋体小二 表格字体：宋体四号 如: 机械工程学院团委学生会会议记录表 会议名称 时 间 地 点 迟到人员 请假人员 旷会人员 会 议 内 容 意见 备注 部长签字： 记录人员： 活动审批表（备注） 题目字体：宋体二号 表格字体：宋体四号 示例如下： 机械工程学院团委学生会活动审批 学生会部门 活动名称 活动地点 活动时间 活动负责人 联系方式 参加对象 活动性质 活动目的 活动内容 团总支 审 批 审批人 年 月 日 主席团 审 批 审批人 年 月 日 通讯录 题目字体：宋体二号 表格字体：宋体四号 示例如下： 机械工程学院团委宣传部成员通讯录 姓名 院系 手机号码 宿舍号 QQ号码 备注 机械工程学院团委宣传部 制 5、无课人员表 题目字体：宋体二号 正文字体：宋体四号 格 式：横版 纸 张：A4或A3 详情请参照实物 文书写作 1、简讯写作 简报的特点及格式 其特点有四点：一快、二简、三准、四新； 简报的格式，一般包括报头、报文、报尾三部分。 题目字体：仿宋GB2312 题目字体大小：小初 简讯题目大小、字体：仿宋GB2312 、小二 正文字体：宋体四号 内 容：首段简叙时间、地点、什么人做了什么事儿 中段详叙事件内容 末段总结，并附事件作用意义 示例如下： 简报 第三期（总第X期） 机械工程学院团委宣传部编 2015年6月5日 机械工程学院团委学生会第二次全体大会 为介绍机械工程学院新团委书记卢海静老师，同时布置校运会期间机械工程学院团委学生会工作和对毕业生晚会进行总结，机械工程学院团委学生会特于2015年6月5日在综合楼110召开院团委学生会第二次全体大会。本次会议由院纪检书记张博潇主持，参加会议的有院团委书记卢海静老师，院学生会主席武学勇，院纪检书记张博潇，院学生会副主席徐恺铎，院学生会副主席王丽娟，各部门部长副部长及各部门成员。 本次会议于18时准时开始，首先由张博潇书记介绍新院团委书记卢海静老师，同时邀请其上台发言。院团委书记卢老师在介绍完自己后就自己的经验谈了谈学生工作开展的一些要点和注意事项。之后由文艺部部长高萌对毕业生晚会的优点缺点进行了认真细致的总结，随后由体育部部长张金洪针对接下来的校运会各部门负责事项进行了布置。在会议的最后由武学勇主席对本次会议进行了总结。 在本次会议中我们认识了新的院团委书记卢海静老师，同时卢海静书记就自己的经验谈的一些看法和意见在团委学生会工作上给了我们很大的启发。同时通过本次会议我们对以前的优点和不足进行了总结，给我们以后的工作开展提供了经验。在本次会议上我们还对校运会做好了安排，祝愿机械工程学院能在本届运动会上取的佳绩。 （照片） 抄报：（平级/上级） 抄送：（平级/下级） 打印：（编辑人） 校对：（负责人） 工作总结、工作计划 标 题：宋体二号 正 文：宋体四号 示例如下： 宣传部第十二周工作总结 周一召开宣传部例会，对上周工作进行总结、安排本周工作并组织宣传部全体成员学习十八大报告精神; 周二、周三、周四晚进行校园维稳活动； 周三作出青马工程结业典礼暨社会实践颁奖典礼流程； 周四完成各部门干事及部门的会议记录的检查； 周五配合网络信息部制作青马工程读物，编写读物前言； 周六给青马各班演讲赛做考勤