人事档案数字化概论(PPT 67页).pptVIP

人事档案数字化;;一、人事档案数字化的意义;;（三）全国干部、人事管理信息系统 指标体系与数据结构（GB／T 14946．1—2009）（代替GB／T 14946．1—2002）;三、数字化人事管理系统;;;;四、纸质人事档案数字化;（二）人事档案数字化概念、目标及前期配套准备工作 1、概念 （1）什么是干部档案数字化 干部档案数字化是指随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术录音、录像、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。 ;（2）主要优点 保护纸质档案材料。 提升档案管理效率。 避免档案图改造假。 （3）主要范围 组织部门管理的所有在职人员档案。;2、工作目标;3、主要任务;步骤 确定干部档案数字化建设项目为涉密项目。（按照中共四川省委组织部 2016年2月25日 省国家保密局《关于确认省管干部档案管理信息化建设项目为涉密项目的复函》（川保函[2015]33号） 精神处理） 确定档案室用房；与相关企业沟通、协商，并对企业报送的解决方案进行初步甄别和比较，有必要的可以进行比选。 拟定本地具体实施方案，送领导审批或者会议集体研究决定。 联系专业单位对档案室装修、库房加固等进行设计，与相关合作企业签订合同。 具体组织实施。 接受省委组织部专项督查。 开展工作自查。 接受省委组织部验收、目标考核检查。;档案室改造;全部采用回转柜放置干部档案:回转柜每组的标准规格为长1.86米、宽1.2米、高3.45米，可根据场地定制，越高层数越多，放置的档案越多，可放置3.5厘米厚的档案约600册） 按标准配备设备:数据服务器、电脑、扫描仪、打印机、复印机、切纸机、打孔机、灭火器、除湿机、空气净化器等）;网络物理隔离： 禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等。 安装视频监控设备： 24小时不间断监控，历史数据通过光盘或者移动硬盘离线保存1年以上。;按标准化收集、整理人事档案;（2）标准化整理干部人事档案;（3）数字化信息采集;保密要求;（三）人事档案数字化实务;干部数字档案标准(试行)解释;档案目录数据 具有明确的特定格式，表示档案的内容和形式特征的数据文件，可检索、存取、修改、增删等。 档案管理软件通常支持便捷的查询和导入、导出、打印等功能;数据制作规范;;标准中要求的注意事项;2、干部档案数字化的主要工作流程;（1）档案出库;（2）整理编码;（3）目录录入;（4）档案扫描;（5）数据初审;（6）数据复审;（7）打印装订;（8）档案入库;（9）高清处理;（10）二次复审;人事档案数字化过程中应注意的事项;2.全面理清干部档案归属。按照干部管理权限对干部档案归属进行清理。对应收未收的及时催收，对应交未交的及时移交，对因工作原因出现档案正本缺失的，要及时进行查找。 3.切实保证干部档案整理质量。要严格按照中央组织部《干部档案整理工作细则》《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字〔2012〕28号）要求，对照“全、严、准、细、齐”的标准，统一更换A4档案盒，对干部档案按照“四、九类二级分类”的要求进行整理。要严把质量关，坚持“谁整理谁签名，谁验收谁负责”制度，真正做到“整理有人检查，装订有人把关，复查有??登记，验收有人负责”，实现整理标准统一、档案用品统一、操作程序统一、档案质量统一。整理后的档案应分类准确、编排有序、目录清楚，技术加工和装订符合要求。;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ;着重点：数字化要求 ; 根据2016年1月11日中共四川省委组织部关于印发《市（州）、县（市、区）管理的干部档案数字化工作实施方案》的通知（川组通〔2016〕2号）要求： A、开展工作自查 B、形成工作报告送上级组织部备案 C、迎接上级组织部验收、目标考核检查 ;谢谢！