excel2007技尽巧之5公式和函数实战技巧.docVIP

Chapter 1 Excel Chapter 1 Excel基本操作实战技巧 PAGE 204 PAGE 171 常用函数实战技巧函数输入实战技巧从功能上来说，Excel中的内置函数有多种类型，包括文本函数、日期和函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数等。函数作为E 常用函数实战技巧 函数输入实战技巧 从功能上来说，Excel中的内置函数有多种类型，包括文本函数、日期和函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数等。 函数作为Excel中预定义的内置公式，能够帮助用户轻松完成各种运算。 公式是Excel中对数据表中的数据进行计算的等式，总是以“=”号开始，公式中包括运算符，用于完成不同的运算。 公式输入实战技巧 公式和函数 实战技巧 5 公式和函数时Excel中的亮点，通过输入公式和函数对工作表中的数据进行计算，能够轻松得到用户想要的结果，从而减轻了用户的工作负担，本章将介绍有关公式和函数的常用技巧。 本章导读 5.1公式输入实战技巧 例1 快速输入公式 输入公式的方法和输入数据的方法基本相同，唯一不同的是输入公式时必须以等号“=”开头。 方法一：在单元格中直接输入 打开要使用公式的工作表，单击单元格G6，从中输入“=C6+D6+E6+F6”，如下图所示，然后按【Ctrl+Enter】组合键，显示公式计算结果。 输入 输入 方法二：在编辑栏中输入 单击单元格G6，并将鼠标指针移动到编辑栏中单击鼠标，将光标定位到编辑栏中输入公式，如下图所示，然后按【Enter】键或者单击“输入”按钮即可。 在工作表中输入公式确认后，单元格中显示的是公式的计算结果，而在编辑栏中显示输入的公式。 在工作表中输入公式确认后，单元格中显示的是公式的计算结果，而在编辑栏中显示输入的公式。 例2 快速显示公式 因输入公式后，单元格默认显示的是公式计算结果，若要查看公式，可按如下几种方法操作。 方法一：双击鼠标显示 可以通过双击公式所在的单元格，来快速显示公式，如下图所示。 方法二：使用快捷键显示公式 按【Ctrl+~】组合键，可以快速显示工作表中的所有公式，如下图所示。 方法三：使用功能区按钮显示公式 单击“公式”选项卡下“公式审核”组中的“显示公式”按钮，也可以显示工作表中的所有公式，如下图所示。 单击 单击 例3 拖动填充柄输入公式 和自动填充数据的功能相似，使用填充柄可以快速复制填充公式，具体操作方法如下： 在工作表中输入公式，按【Ctrl+Enter】组合键计算出结果。如下图所示。 将鼠标指针移动到公式所在单元格的右下角，当鼠标指针呈十字形状时，向下拖动鼠标进行填充，结果如下图所示。 例4 取消自动计算功能 拖动填充柄可以快速填充公式，并计算出结果，但是如果用户不希望在填充公式时，自动计算结果，可以按照如下的方法进行操作。 单击“公式”选项卡下“计算”组中的“计算选项”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“手动”选项，如下图所示。 1.单击2.选择 1.单击 2.选择 在公司支出统计表中重新拖动填充柄，填充公式，如下图所示。 单击“计算”组中的“开始计算”按钮或按【F9】键。求得公式计算结果，如下图所示。 单击 单击 如果公式中引用单元格数据，那么在修改单元格数据后，公式计算结果也不会进行自动的更新，而需要用户手动计算出新的结果。 例5 在公式中引用单元格名称 对于重要的工作表，用户可以将其隐藏，以防止被他人看到，避免造成不必要的损失。其具体操作方法如下。 打开一张工作表，将单元格E4、F4和G4分别命名为jb、bz和bx，然后在单元格H4中输入公式，如下图所示。 输入双击 输入 双击 按【Enter】键，将计算出公式结果，如下图所示。 例6 为公式定义名称 如果工作表中所用的公式比较长，为避免输入错误，可以先将其定义一个名称，然后在使用公式时，输入名称即可。其具体操作方法如下： 单击要输入公式的单元格，如单元格H4，然后单击“公式”选项卡下“定义的名称”组中的“定义名称”按钮，如下图所示。 2.单击1.单击 2.单击 1.单击 弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入定义的名称“总工资”，在下方的“引用位置”文本框中输入“=E4+F4+G4”，如下图所示。 1.输入2.输入 1.输入 2.输入 单击“确定”按钮，关闭该对话框，然后在单元格中输入“=总工资”，按【Enter】键，得到计算结果，如下图所示。 输入 输入 2.打开1.单击2.复制1.选中 2.打开 1.单击 2.复制 1.选中 例7 公式中引用不同的工作表区域 公式中要用到同一工作簿的不同工作表中的单元格数据，此时可按如下步骤操作。 打开一个新的工作簿，在工作表Sheet1的单元格B2中输入数据120，在工作表Sheet2的单元格B3中输入数