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office 产品介绍 Microsoft Office Word ；.doc Microsoft Office Excel； .xls Microsoft Office PowerPoint；.ppt Microsoft Office Access ；.mdb Microsoft Office Outlook ； Microsoft Office Publisher ； Microsoft Office visio ；.vsd 二、输入法的问题 智能ABC ————GB2312简体中文编码表 微软——————GB18030 搜狗技巧 1、不会读的字输入“壵”u模式 2、大写数字：V123.45 模式 3、罗马数字：输入99以内的数字例如【v12】，输出【XII】 4、年份自动转换：输入【v2008.8.8】输出【2008年8月8日 5、年份快捷输入：输入【v2006n12y25r】，输出【2006年12月25日】； 6、拆字辅助码：那么输入【xian】，然后按下【tab】键，在输入【娴】的两部分【女】【闲】的首字母nx，就可以看到只剩下【娴】字了。 语言栏没有了 “控制面板——日期、时间、语言和区域设置——语言——详细信息——高级——关闭高级服务” 2、数据的类型 数值型（可计算）：例如学生的各科成绩。 特殊数值（日期、时间、货币）：例如学生的出生年月等。 公式：由等号（=）开始，由一些运算符号、函数构成的式子。 文本型（不可计算）：例如姓名、电话等信息是不参与运算的，所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。 3、输入文本 直接输入（自动左对齐）　 注意：对于非字符的数字或日期作为文本输入，则应采用格式： 或4、输入数值 直接输入（自动右对齐） 注意： 1、可以设置单元格中数值小数点的位数。 方法：选中单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，在打开的对话框中进行设置。 2、在数值中可加逗号。例如：2，123，456，不会影响运算 3、在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如：-123 等同于（123）? 4、在正数前的“+”号忽略 5、输入日期、时间： （自动右对齐） 在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据： 03/12/13 03-12-13 2003/12/13 2003-12-13 23:00:34 11:00:34 PM 日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置。 采用12小时制时，应加上 AM 和 PM，时间与 AM、PM 之间应有空格日期与时间之间应加上空格。 例如：23:00? 与 11:00 PM 是等同的。 ※小技巧： Ctrl + ； ：输入当前日期 Ctrl + Shift + ；：输入当前时间 6、输入货币 可以设置单元格格式然后直接输入数值。 7、输入数据的小技巧 1、　如果输入的内容无法完全显示，则可以通过拖拉列宽来调整其显示。 2、　Alt+回车键：在一个单元格内换行； 3、　选中多个单元格后， 在其中一个单元格中输入数据，然后按Ctrl+回车，此时所有选中的单元格都具有相同的内容。 4、　在单元格中输入数据后，却显示符号 ####，此时可能是输入的数据宽度超过了单元格的列宽，可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。 8、单元格其它操作 修改：双击或按 F2 键（注意，如果是直接输入将覆盖原有内容） 复制：可以选择性粘贴内容、格式等。 　 　 清除：与粘贴相同，可以有选择性地操作（清除只是清除该单元格的某一些内容，但是并不会将该单元格删除） 删除：将删除该单元格，邻近的单元格将填补此空位。 插入行、列：选中某一行或列后，单击菜单“插入”=》“行/列” 删除行、列：选中某一行或列后，单击菜单“编辑”=》“删除” 调整行高列宽：选中某一行或列后，然后按住鼠标拖拉行（列）号之间线条进行调整。如图所示： ? 合并单元格：选中要合并的若干单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，然后单击“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”选项。 Excel培训—提高篇 一、序列填充 序列：指有规律排列的数据，可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。 输入序列的方法有两种：使用菜单命令和使用鼠标。 （1）使用菜单命令输入序列 步骤： ①在第一个单元格中输入数据序列的起始值 ②选定要输入序列的单元格区域 ③选择菜单“编辑”〉“填充”〉“序列” ④在“序列”对话框中选择合适的选项，并输入所需的步长值即可 （2）使用鼠标拖动输入序列 ①在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据