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第一节 利用频数分布表进行分析 一、频数分布表的意义 二、频数分布表的制作 三、案例分析 一、频数分布表的意义 频数（频率）分布表是表明几个不相重叠的类别中每一类别的频数的表格。其中，频数是指每个数据出现的次数，频率是指每个类别的频数占总频数的比重。 频数分布表可以划分现象的类别，从而对数据及其特征有一个初步的了解。 利用频数分布表可计算出各类别的频率，从而反映现象的内部结构特征。 频数分布表也是制作各种图表的基础。 二、 频数分布表的制作 频数分布表的制作可通过三种方法实现。 第一种方法：通过分类汇总实现 第二种方法：通过数据透视表实现 第一种方法：通过分类汇总实现 1、对数据进行排序 第二种方法：通过数据透视表实现 第三种方法：通过插入频数分布函数实现 三、案例分析 第二节 利用图表进行分析 一、条形图和柱形图 二、饼图 三、直方图 四、数据透视图 五、帕累托图 一、条形图和柱形图 二、饼图 三、直方图 四、数据透视图 五、帕累托图 第三节 特征值的计算和分析 一、众数 二、中位数 三、离异比率 直方图需利用数据分析工具制作，主要用于统计源数据中各类别数据出现的频数和累积频率，显示现象中不同类别的数量分布形态。 制作步骤： 1、给不同类别的定性数据设定代码，用1、2、3……代替原有的定性数据类别；并在源数据区域外的空白单元格中输入源数据中的字段名，在字段名下面的单元格中输入数据类别名称；在字段名右面相邻单元格中输入“代码（组限）”，在“代码（组限）”下面的单元格中输入数据1、2、3…… ，作为直方图的接收区间； 2、按照上步设定的代码，给源数据编码； 3、单击任一单元格→单击“工具” 下拉子菜单； 4、单击“数据分析” ，出现如下复选框： 5、在“分析工具”列表框中选择“直方图”； 6、单击“确定” ，出现如下对话框： （7）在“输入区域”右面的空白框中输入用来编制直方图的数据区域位置，在“接受区域”右面的空白框中输入直方图接收区间的数据位置； ※注意：此处输入的是绝对位置，如$C$2:$C$251 （8）在“输出选项”下面选择直方图的输出位置。若选择“新工作表组”，则系统会默认在本工作簿中插入一张新工作表并自动命名如“Sheet1”；若选择“新工作簿”，则系统会自动新建工作簿并将直方图插入其中第一张工作表中；若选择“输出区域”，则需填写输出区域的绝对地址，或点击当前工作表中任一空白单元格。 （9）在“输出选项”下面选择“累积百分率”和“图表输出”； （10）单击“确定”，直方图及累积频率分布表即制成。 （11）为了使图表更加美观，可进一步编辑图表。 案例：对某超市一周的饮料销售数据制作直方图。 数据透视图是数据透视表的一个图形显示，它能准确地显示数据透视表中相应的数据。 制作步骤： （1）选择一创建好的数据透视表，单击表中任一单元格； （2）在表中“数据透视表”工具栏中单击图表向导 （3）系统自动创建数据透视图，并默认以新工作表放置； （5）在“图表位置”复选框中选择 “作为其中的对象插入”，并在其右边的列表框中选择当前工作表，则可在当前工作表中插入数据透视图。 （4）若想在当前工作表中显示透视图，右击图中空白处，然后单击“位置”； 意大利经济学家帕累托（Vilfredo Pareto）发现社会财富的分配很不平均。在1906年他提出了一个非常著名的规律，社会80%的财富掌握在20%的人手里。这一发现经过后来众人的推广，由经济领域推广到质量问题，推广到各个领域，成为一条通用的原则，其核心内容是：“20%的事情常常对80%的结果负责”，这条原则被称之为“帕累托原则”。 帕累托图又称“主次因素排列图”，是帕累托原则的图形化，在质量管理和分析中非常有用。现实中人们发现，很多时候，大部分的质量问题往往只由少数几个原因引起，找出这几个主要原因，是解决质量问题的关键。帕累托图可以在影响产品质量的众多因素中寻找主要因素，以明确改进质量的方向。 帕累托图的制作是建立在频数和累积频率分布表的基础上，同时将频数和累积频率数据做成柱形图，然后再选中累积频率图形系列，将其图形改变为折线图，最终成为包含柱形图和折线图，并同时有两个数值轴的主次因素排列图。 将累积频率柱形图改为折线图的步骤： （1）打开已做好的柱形图，单击累积频率任一图柱； （2）在“图表”工具栏中单击图表类型的图标（或右击累积频率图柱，然后点击“图表类型”； （3）在“图表类型”的列表框中选择“折线图”，并选择子图类型，然后点击“确定”出现下面的结果： （4）右击折线图任一点，在出现的复选框中点击“数据系列格式”