台湾土地开发股份有限公司诚信经营作业程序和行为指南.PDFVIP

台灣土地開發股份有限公司台灣土地開發股份有限公司誠信經營作業程序及行為指南誠信經營作業程序及行為指南 台台灣土地開發股份有限公司灣土地開發股份有限公司誠信經營作業程序及行為指南誠信經營作業程序及行為指南 105.12.22第十七屆董事第三十二次會議訂定 第一條 （訂定目的及適用範圍） 本公司基於公平 、誠實、守信、透明原則從事商業活動，為落實誠 信經營政策 ，並積極防範不誠信行為，依本公司誠信經營守則及本 公司及集團企業與組織之營運所在地相關法令 ，訂定本作業程序及 行為指南 ，具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項。 本作業程序及行為指南適用範圍及於本公司之子公司、直接或間接 捐助基金累計超過百分之五十之財團法人及其他具有實質控制能 力之機構或法人等集團企業與組織。 第二條 （專責單位） 本公司指定董事會 辦公室為專責單位 （以下簡稱本公司專責單 位）， 辦理本作業程序及行為指南之修訂 、執行、解釋、諮詢服務 暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行 ，並應定期向董事會報 告。 第三條（禁止提供或收受不正當利益 ） 本公司人員直接或間接提供 、收受、承諾或要求本公司誠信經營守 則第三條所規定之利益時 ，除有下列各款情形外，應符合本公司誠 信經營守則及本作業程序及行為指南之規定 ，並依相關程序辦理 後，始得為之 ： 一、基於商務需要 ，於國內（外）訪問、接待外賓、推動業務及溝 通協調時 ，依當地禮貌、慣例或習俗所為者。 二、基於正常社交禮俗 、商業目的或促進關係參加或邀請他人舉辦 之正常社交活動 。 三、因業務需要而邀請客戶或受邀參加特定之商務活動 、工廠參觀 第一頁 等，且已明訂前開活動之費用負擔方式 、參加人數、住宿等級 及期間等 。 四、參與公開舉辦且邀請一般民眾參加之民俗節慶活動 。 五、主管之獎勵 、救助、慰問或慰勞等。 六、為社會禮儀習俗或其他符合公司規定者 。 第四條（收受不正當利益之處理程序 ） 本公司人員遇有他人直接或間接提供或承諾給予本公司誠信經營 守則第三條所規定之利益時 ，除有前條各款所訂情形外，應依下列 程序辦理 ： 一、提供或承諾之人與其無職務上利害關係者 ，應於收受之日起三 日內 ，陳報其直屬主管，必要時並知會本公司專責單位。 二、提供或承諾之人與其職務有利害關係者 ，應予退還或拒絕，並 陳報其直屬主管及知會本公司專責單位 ；無法退還時，應於收 受之日起三日內 ，交本公司專責單位處理。 前項所稱與其職務有利害關係 ，係指具有下列情形之一者： 一、具有商業往來 、指揮監督或費用補（獎）助等關係者。 二、正在尋求 、進行或已訂立承攬、買賣或其他契約關係者。 三、其他因本公司業務之決定 、執行或不執行，將遭受有利或不利 影響者 。 本公司專責單位應視第一項利益之性質及價值 ，提出退還、付費收 受、歸公 、轉贈慈善機構或其他適當建議，陳報總經理 核准後執行 。 第五條（禁止疏通費及處理程序 ） 本公司不得