会议礼仪培训讲义(PPT 40页).pptVIP

Conference Etiquette 会议礼仪 讲师：张燕华 尚雅工作室 会议之后的礼仪 4 目录 01 会议策划与筹备 一、充分的会前准备包括？ 温 馨 小 提 示 会场的选择和布置 选择会场时，要根据参加会议的人数和会议的内容来考虑，一要交通便利；二要附属设施齐全；三要有停车场地；四要租借成本合理。 会场要根据会议的性质、内容进行布置，大、中型会议往往要设主席台，台上要悬挂会标，会标必须端正醒目。台上还应摆放红旗、鲜花、松柏等装饰物。此外，还必须安排好音响、照明、多媒体、录音、摄影、摄像等。大型会议还要安排好进场、退场的路线。 二、乘车座次安排 驾驶轿车的司机，一般可分为两个人：一是主人。而是专职司机。 国内目前所见的轿车多为双排座与三排座。 乘车座次安排原则：前排座为上，后排座为下；右尊左卑。 1 双排五人座轿车 2 双排六人座轿车 3 三排七人座轿车（中排为折叠座） 特殊车型乘车礼仪： 吉普车 其它多排座客车 吉普车，简称吉普，它是一种轻型越野轿车。它大都是四座车。不管由谁驾驶，吉普车上座次由尊而卑依次是：副驾驶座，后排右座，后排左座。 多排座轿车，指的是四排以及四排以上座次的大中型轿车。其不论由何人驾驶，均以前排为上，以后排为下；以右为尊，以左为卑；并以距离前门的远近，来排定其具体座次尊卑。 温馨提示 乘坐主人驾驶的轿车时，最重要的是不能令前排座位空着。一定要有一个人坐在那里，以示相伴。 由先生驾驶自己的轿车时，则其夫人一般应坐在驾驶座上。 由主人驾驶送其友人夫妇回家时，由友人之中的男士，一定要坐在副驾驶座上，与主人相伴，而不宜形影不离地与其夫人坐在后排，那将是失礼之至。 三、会场排座 举行正式会议时，应事先排定与会者， 尤其是重要身份者的具体座次。 会议会场排座根据会议规模大小分为： 1、小型会议的座次安排 2、大型会议的座次安排 §1、小型会议座次安排 面门设座 依景设座 共分为三种： 自由择座 §2、大型会议座次安排 注：主席台排座一定要认真严谨，群众席可排可不排。 主席台排座 群众席排座 ♦ 主席台排座 分为三个内容： 主席团排座 主持人坐席 发言人坐席 一般设于面对会场主入口，与群众席相对。每一位成员桌上应放置双向标签。主席台上可适当摆放鲜花，背后悬挂会标或旗帜，会议名称悬挂在主席台上方。 主席团排座 主席团指正式就坐于主席台上的全体人员。以主席台为基础，国内排定主席团位次的基本规则有三： 一是：前排高于后排 二是：中央高于两侧 三是：左侧高于右侧 具体又分为：单数和双数 群众席                   群众席 偶 数 单 数 主持人坐席 主持人又名大会主席，具体位置安排分三种： 居于前排正中央 居于前排两侧 按照身份排座 注：不能安排其坐于后排 发言人坐席 正式会议，发言人常规位置有二： 群众席 主席团 发言席 主席团 发言席 群众席 主席台右前方 主席团正前方 ♦ 群众席排座 可根据与会单位、部门的汉字笔画多少、汉语拼音字母前后，或是平时约定俗成的序列 若分前后排，以前排为高，后排位低 若分不同楼层，则楼层越高，排序越低 自由式择座 按单位 就座 同一楼层排座 以面对主席台，自前后进行排列 以面对主席台，自左而右进行竖排 主席团 群众席 主席团 群众席 群众席 群众席 群众席 群众席 群众席 会场座次礼仪原则： 客人为尊 领导为尊 长者为尊 女士为尊 尊重为上 方便为上 安全为上 “四个为尊，三个为上” 会场礼仪的基本规则 以右为上（遵循国际惯例） 国内政府会议及公务场合，座位讲究左高。 一般商务场合及国际交往中，座位以右为尊。 居中为上（中央高于两侧） 前排为上（前排高于后排，适用于所有场合） 以远为上（远离房门为上） 面门为上（良好视野为上） 02 会议期间的进程 组织参会人员签到 安排大会发言 会议记录 编写会议简报 会议新闻报道 会议例行服务 一、会议组织人员签到 签到方法有两种： 使用签到卡 使用签到簿 在签到处，工作人员要穿戴整齐，并佩带工作人员标志。签到的笔，应拧去笔帽，签到所用本子应打开，签到负责人彬彬有礼地站立一旁。签到工作结束后，工作人员应及时将签到结果汇总，并向会议负责人通报。 二、安排大会发言 三个平衡： 1、领导人 2、单位 3、内容 三、会议记录 以手写笔记、电脑录入、录音、录像等方式 进行现场记录。 完整 准确 清晰 四、编写会议简报 简报分为四部分：标题、导语、主体、结尾 要求：快、准、简 五、会议新闻报道 根据不同情况，会议可发新闻消息或进行典型报道。 新闻稿要求：及时、准确 六、会议例行服务 1、迎送接待 2、安排食宿 3、安排活动 4、安全保卫 03