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PAGE PAGE 11 综合办公室主任岗位说明书 基本 信息 岗位名称 办公室主任 岗位编号 直接上级 主管副总经理 所属部门 综合办公室 直接下属 副主任 晋升岗位 岗位工作关系 内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门 外部关系：***局、***局及各相关政府部门 职位 概要 本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；负责公司日常行政管理工作；负责做好办公室思想政治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。 岗 位 职 责 在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行政后勤管理工作制度，并监督检查执行情况；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、计划生育、报刊订购发放管理；负责公司通讯补贴人员的通讯联系及公司电话的管理；负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；负责做好公司业务活动所需的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；完成公司领导交办的其他工作任务；协助其他职位工作。 工 作 权 限 公司信息对外发布的审核权; 办公室人事变动的建议权； 有对直接下属调配、奖惩的建议权； 对下属工作有监督、检查权； 对下属的工作争议有裁决权。 任 职 资 格 教育背景： 大专以上行政、经济管理相关专业学历 培训方向： 受过行政、经济管理等方面的培训。 工作经验: 3年以上办公行政、总务管理相关工作经验 知识技能: 熟悉国家法律、法规、规章及方针政策； 熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累； 对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。 对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室行政工作流程。 熟练使用办公软件。 个人素质：个人素质： 具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理能力； 具有较强的文字表达能力和语言表达能力。 具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。 具有较强的组织协调、 具有较强的责任心和事业心。 个人素质 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室副主任岗位说明书 基本 资料 岗位名称 综合办公室副主任 岗位编号 直接上级 综合办公室主任 所属部门 综合办公室 直接下属 行政秘书 晋升岗位 综合办公室主任 岗位工作关系 内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门 外部关系：***局及各相关政府部门 职位 概述 本职位在主任领导下工作。负责公司综合性文字材料的审核、起草工作；分管文秘、档案、信息、印章、证照管理以及办公自动化等工作；协助主任做好办公室思想政治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。 岗 位 职 责 协助主任做好办公室职责范围内的各项工作；协助主任做好公司各种会议的筹备、组织工作，并负责做好会议记录纪要；负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函；负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话；负责组织公司信息的收集整理及采编工作；负责监督公司证照、印章、行政介绍信的管理和使用的使用；组织编写公司年度大事记；完成办公室主任交办的其它工作任务；协助其他职位工作。 任 职 资 格 教育背景： 行政、管理或相关专业大学专科以上学历 培训方向： 受过行政、经济管理等方面的培训 工作经验： 3年以上办公室管理工作经验 知识技能： 熟悉国家法律、法规、规章及方针政策； 熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行政管理模式有系统了解和实践经验积累。 对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。 对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室行政工作流程。 熟练使用办公软件。 个人素质：应变能力、协调能力强，良好的文字组织能力，有较强的事业心和责任心 工 作 权 限 公司信息对外发布的审核权; 办公室人事变动的建议权； 有对直接下属调配、奖惩的建议权； 对下属工作有监督、检查权； 对下属的工作争议有裁决权。 撰写人 初审人 核准人 任职人 任职时间 填写日期 综合办公室行政秘书岗位说明书 基本 资料 岗位名称 行政秘书 岗位编号 直接上级 综合办公室副主任 所属部门 综合办公室 直接下属 晋升岗位 综合办公室副主任 岗位工作关系 内部关系：公司各部门 外部关系：***局及相关政府部门 岗 位