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车辆管理条例
第一章 总则
第一条 以确保公司经营管理、工程安装和运营服务为前提,规范车辆
管理,充分发挥车辆的使用效率是制定本条例的根本目的。
第二条 方针:保障经营,执行有力。
第三条 标准:标识统一,安全文明,高效低耗。
第四条 原则:围绕核心,安全第一,服务先行,公私分明。
第五条 做到:管控有序,调度合理,维保及时,勤俭节约。
第六条 本制度适用于保全及分支机构所有车辆。
第七条 车辆分类:
(一)公务车辆;(详见《公司机动车辆登记表》)
(二)运营、工程及业务车辆;
(三)统一制式的电动车。
第八条 权属部门:行政人事部
第九条 人员配置:设车辆主管一职,执行车辆管理具体事务。
第二章 车辆管理责权
第十条 行政人事部负责公司车辆管理,同时承担失职、渎职、管理不
力产生的责任。具体管理职能:
(一)统一车辆管理调度。
(二)统一车辆资源配置。
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(三)统一车辆油耗管控。
(四)统一维修保养管控。
(五)统一车辆安全管控。
(六)编制车辆预算,并执行预算管控措施,合理节约成本。
(七)执行车辆购置、报废和更新计划,办理车辆的所有规费、保险、
上牌、办证、换照、年审等一应手续。
(八)建立健全车辆管理档案,保管车辆相关证件、保险及技术资料,
做到资料齐全、完成、有效。
(九)处理车辆违章、事故、保险索赔及善后事宜。
(十)实施车辆安全教育、培训及考核。
第十一条 工程、运营、业务及高层领导除了明确配属的工作车辆以外,
无权擅自调动、使用和转借其它车辆,但有权按相关程序申请用车。
第十二条 车辆主管直接对行政总监负责,具体承办和执行车辆管理十
项具体事务:
(一)负责承办、处理和掌管车牌车照车证、印花、购置费、保险费、
加油卡、停车卡、出门卡、充电卡等一应手续。
(二)负责安排车辆的大修、年审及其相关事务。
(三)负责安排车辆维修、保养及验收鉴定。具体要求:
1、按技术标准对车辆实施一二级保养,保障车辆正常运行,使其延长
使用寿命。保养内容包括:起动机、发电机、气门调整、换机油三芯、保
养四轮、清洗化油器、水箱清洗等。
2、车辆常规保养、维护和简单小修。凡自己动手能修复的就不要送修,
能修复使用的就不要更换,判定必须进厂修理时,应执行报修程序。
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3、发生机损或交通事故后,需要中、大修时,应及时执行肇事车辆报
修程序,将车送到定点修理厂修理。
(四)负责车辆安全管理
,处理事故、保险理赔及善后事宜。
具体要求:
1、每月10 日前召开一次“驾驶员安全例会”,组织进行安全教育,
尽早发现和消除安全隐患(要有例会记录)。
2、建立健全车辆安全及技术档案,做到一车一档,内容包括:随车技
术资料、车辆维修保养卡、《交通肇事及机损事故记录表》《车辆行驶里
程记录表》《维修保养记录表》《车容、车貌、车况日查、月检表》《车
辆违章及处理记录表》等。
3、建立健全驾驶员安全及技术档案,做到一人一档,内容包括:身
份证复印件、驾驶证复印件、人个家庭登记表、④违章记录、⑤交通事
故及机损记录、⑥培训考核记录、⑥《准驾资格证明》、⑦抽查记录等。
4、每月 5 日前统计并公布上月违章情况(可延迟至10 日)、里程情
况、油耗情况、维修保养及费用等详细情况。
(五)负责核实车辆报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格
控制车辆费用。
(六)负责机动和公务车辆日常调度。
(七)负责监督、检查和指导所有驾驶人员在车辆运行方面的各项工作。
(八)负责利用GPS 对全公司车辆进行实时监
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