干部人事档案整理工作培训课件(PPT 41页).ppt

第六类 党员材料查缺： 中共党员应有《入党志愿书》，1985、1990年填写的《党员登记表》。 如果原单位现在已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。 《党员登记表》确实找不到的，由所在单位党组织写出情况说明。 第七类 奖励材料查缺 获省部级以上奖励的应有奖励材料，如劳动模范、先进工作者审批表，国家科技进步奖等科技和业务奖励材料，立功、嘉奖等奖励材料，优秀公务员、三八红旗手、劳动模范等。 　注：要求最低为副省部级奖励---(中管干部) 企业按本单位要求办理. 第八类 处分材料查缺 任副处级以上职务后受过处分的，要有处分通知、决定等材料，受过开除以外的行政处分的，解决处分后，还须有解除处分的决定材料。 第九类材料查缺 9-1 工资材料： 93年以后工资材料齐全（或在《工资变动登记表》中相应记载）。 9-2 任免材料： 1997年以来的《干部任免审批表》按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。副处级以上干部要有相应的考察材料。 1997年前任副处级以上职务的应有《干部任免审批表》。 （ 因客观原因在干部任免过程中没有形成或者无法查找《干部任免审批表》的，不再要求重新补充在制作，可以用任免文件或会议纪要等复印件代替）。 干部人事档案盒的规定 组通字〔2012〕28号文提出“关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知” １.干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297×210mm）。材料左边应留有25mm的装订边。 　　A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm,下孔距材料底边54mm,孔中心距左边沿12mm,孔直径为5mm。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。 ２.干部人事档案卷盒和档案袋 干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×255mm、310×255×35mm和310×225×45mm三种。卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm,下装订立柱距卷盒底边54mm,中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）83mm,装订立柱直径为4mm。卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。 干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。 干部人事档案整理工作注意事项 1.必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作有关规定，保守党和国家的秘密，确保档案的安全。 2.不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。 3.不得擅自处理或销毁档案材料。整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审核批准后分别情况予以处理。 4.在整理中，要加强对档案材料的管理，防止材料丢失或泄露材料内容。 严格干部档案日常管理 档案材料形成部门要认真核对有关信息，确保材料真实准确、规范完整，杜绝假材料。 档案使用部门要一个遵守查借阅纪律，严禁涂改、抽取、撤换、添加档案材料；借阅的档案要妥善管理，严禁擅自转借。 档案管理部门要坚持从严管档，逐份审核归档材料，严格执行干部档案管理八项制度。 切实把好干部人事档案质量关 按照“凡提必审、凡转必审、凡进必审”的原则，对所有拟提拔任用干部，交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员的档案，都要进行严格审核。 对于新收集的归档材料，要逐份、逐页、逐条进行严格审核，发现问题及时反馈并退回重新制作；对新接收的干部档案要按专项审核内容和要求进行认真审核，形成审核认定表，及时归入个人干部档案，从源头上把好干部人事档案进口关，杜绝信息不实、内容不真的档案材料进入干部档案。 加强干部人事档案数字化建设 干部人事档案数字化既能提升档案管理工作水平，又能有效防止档案涂改造假。 干部档案数字化，不仅能方便档案查询利用，而且能有效保护纸质档案，并为防范涂改造假等问题增设了“监控器”和“防火墙”。 谢谢！ 一、干部档案的性质与分类 二、干部档案的整理 三、干部人事档案整理工作注意事项 干部人事档案整理工作 什么是干部档案？ 干部档案是将一个人的历史有关材料集中整理而成的，是记载