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;书信是重要的交际工具，主要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈论或处理重要事务。所有这一类信件均为正式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。;;Notice
Don’t add “No:” before the doorplate门牌号. Don’t add “,” after the number.
“Road, Street, Avenue”（街道）can be abbreviated as “Rd. , St., Ave.”
Different countries have their different code standard. For examples, America takes 5 digit; Australia, 4; and British takes digits mixed with letters.
Other abbreviated words：Apt., Bldg.(Building), Blvd.(Boulevard), Co.(Company), Corp.(Corporation), Dept., Inc.(Incorporated), Sq.(Square), N.W.E.W.(North, South, East, West), S.E.(Southeast), N.W.(Northwest)
;2）The stamp must be stuck on the right top of the envelope.
3）“c/o” （代表care of）. e.g.
Miss Zhang Luoqi （收信人姓名）
c/o Ms Sun Wenfang （转交者姓名）
Editor of the Washington Post （转交者所在单位）
136 Market St. （转交者单位的地址)
Rushville, Missouri, USA
4）The usual add-ons are “_airmail_（航空信）,__registered letter_（挂号信）,_ printed matter _（印刷品）, __dispatch_（急件）, _ express_（快件）, etc. .
;Exercise: Rewrite the following address into a proper order.
CA/Woodside/U.S.A./21 Brooke St./19358
Albany/West 94th St./NY/U.S.A/504/11766
3) 309 Ditmas Ave./11218/NY/NYC/Brooklyn;Exercise: Rewrite the following address into a proper order, and use them to design an envelope (p. 25).
Manager of Human Resources/4000 International Parkway/Scientific Research, Inc./Jonathan Evans/GA 39907/Atlanta
Beachpoint, RI/Southern Rhode Island University/Professor Craig/Department of Education/12901;2. Structure of a letter
p. 15
英文书信通常包括6个组成部分：
信头（heading，包括寄信人地址和日期);
信内地址（inside address，指收信人地址);
称呼（salutation）;
正文（body）;
结束语（complimentary）;
签名（signature）;
有时候还包括附言（postscript）和 附件（attachment/enclosure）;2.1 Heading
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。地址的书写顺序由小到大，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
March 15, 2002
;发信日期的写法：
① 年份应完全写出，不能简写。
② 月份要用英文名称，不要用数字代替。
③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。
④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可序数词 lst, 2nd, 3rd
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