公务接待管理规定.docxVIP

PAGE 16 公务接待管理规定 PAGE \* MERGEFORMAT 14 前 言 本标准由 综合办公室 起草并归口。 本标准与前一版相比，除编辑性修改外主要技术变化如下： ——根据国家局、股东单位国内公务接待管理规定对本标准进行修订。 本标准由:。 本标准主要起草人： 公务接待管理办法 1.目的 本标准规定了公务接待工作的职责、计划与审批、安排与实施、费用管理、标准及检查与监督等内容。 2. 适用范围 本标准适用于公务接待工作的管理。公务接待仅指行业外的接待，行业内走访不得作为公务或商务接待开支，以来函单位作为判断行业内外的标准。 3. 职责 3.1综合办公室归口管理本公司范围内的公务接待；牵头制订相关制度，并不定期检查监督各部门执行情况；具体承担本公司领导出面的公务接待，协同整合本公司系统接待资源。每年底定期向公司职工代表大会就接待标准执行、费用管理使用等情况进行报备。 3.2各部门负责对口业务部门的公务接待，协助综合办公室做好相关公务接待，每年底定期向综合办公室报备接待标准执行、经费管理使用等情况。 3.3公司总经理负责重要来客接待方案、接待就餐及接待用品的审批。 3.4公司纪检审计部、财务部门负责公司公务接待实施过程的归口检查、监督。 4.工作内容及要求 4.1 公务接待要求 4.1.1 公务接待应当坚持极简主义，大礼必简、有利公务、务实节俭、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯，严格遵守规章，按热情、周到、节俭廉洁的原则进行安排。 4.1.2 行业内走访不得作为公务或商务接待开支。 4.1.3 行业外公务、商务接待要以派出单位公函为准，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待，开支费用采取实名登记方式。 4.1.4 各单位如有设备调试、安装、维修、保养基数服务类或项目合作类等情况，均不得作为公务或商务接待开支，涉及到工作人员的就餐问题，须在前期合同签订中明确就餐相关事宜。 4.1.5 严格控制接待范围，对能够合并的公务接待统筹安排。 4.1.6 公务接待不得超标准接待，严禁借走访、参会等名义变相进行公款旅游。不得组织与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，严禁以任何名义赠送礼金，有价证券、纪念品和土特产品等，不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。 4.1.7 建立健全审批控制制度，严禁将公司系统内和行业内走访纳入接待范围。重要接待一般必须按公务活动的内容、时间、人数及来宾制定接待方案，按程序报批后实施。 4.1.8 工作餐和公务接待均不得饮酒。 4.2计划与审批 4.2.1各部门应加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止异地间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止到风景名胜区举办会议和活动。 4.2.2分级审批 4.2.2.1公务外出活动实行分级审批制度。副总经理公务外出需报总经理批准同意，中层管理人员公务外出需报分管领导审核、总经理批准同意；部门员工公务外出，需报所在部门负责人批准同意。 4.2.2.2公函审批。公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出工作联系函，告知内容、行程和人员。本公司领导、各部门公务外出的公函由综合办公室统一管理和发出。 4.2.2.3接待公函（工作联系函）应包括（不限于）以下基本要素： ——访问单位名称； ——出访时间及期限； ——调研考察事项说明； ——出访人员名单，联系人姓名及联系方式； ——行程安排。 4.3安排和实施 4.3.1安排 4.3.1.1各部门应当根据有关文件规定，严格接待审批控制，公务接待要以派出单位公函为准，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。严格依据公函控制接待范围，对能够合并的公务接待统筹安排。 4.3.1.2公务接待原则上应当凭对方单位开具的正式公函（见附录A）或所发出的邀请函（见附录B）进行接待, 特殊情况下发生的临时性接待，由接待承办部门出具派出单位发起的电话记录(见附录C)、电子邮件、短信、传真等接待情况说明（见附录D），报部门负责人、公司分管领导审批同意，也可作为公务接待的依据证明。 4.3.1.3重要的公务接待要依据公务活动的内容、时间、人数和人员身份制订接待方案，按程序报批后实施。各部门按照接待方案的要求积极配合，遵照执行。 4.3.2实施 4.3.2.1迎送 4.3.2.1.1公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排员工迎送，不得铺设迎宾地毯。公司主要负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。 4.3.2.1.2公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆，来宾