创新数字校园(郭萍).docVIP

. PAGE .. 让“校园”在信息流动中变得可视、可控、易修复及可持断发展 由我院用极低的成本自行设计开发、全员参与构建的创新数字校园，以网络作为纽带，以ISO架构作为流程总线，以三大实时数据监控平台作为保驾护航的数字仪表盘，彰显了学院以透明化和绩效考核为基础的管理理念，形成了人文关怀、和谐高效的数字化校园管理文化。 高职院校是国家高等院校发展的一个重要分支，目前我国高等职业教育正进入快速发展阶段，这种新型培养模式对我国经济的发展起着举足轻重的作用，也是我国传统学制变革的重大成果。当前，要创新高职院校的管理（包括行政办公管理、后勤管理、教学管理、学生管理、科研管理等），其最好的方式应是通过信息化的手段来加以贯彻实施。现代信息技术（特别是网络技术、现代教育技术、数据库技术等）的发展，给高职院校管理带来了无限的生机及开拓空间。现代信息技术在高职院校的应用，不应仅仅是停留在纯技术的层面上，而应更多地挖掘出数据背后隐含的有用信息。从目前有些高职院校的建设经验来看，如果只是单纯地购买一大堆硬件设备和商业软件，而不与高职院校自身的管理特点相结合，这些软硬件是起不到应有的作用，或者甚至根本不能应用。根据我院这几年借助信息技术再造学院管理的探索经验，教育事业的发展首先应要有先进的教育管理理念，然后这些理念再经过和现代信息技术的融合，并进行提升，最终历练出的先进的教育管理模式和与之配套的信息管理系统，才能取得成功并获取较大的效益。一个管理者如果有着先进的教育管理理念和优良的现代信息技术素质，并善于将两者融会贯通，他所主导设计的依靠现代信息技术来支撑的管理模式才会是人性化的、充满智慧的和高效率的，而效率正是信息化建设所追求的根本点和终极目标。 一、以信息技术为手段，构建功能完备的校园管理体系 图1 我院信息化系统框架结构示意图我院经过几年的努力，自行设计开发，建设了50多个信息管理系统，这些系统以我院ISO管理体系流程总线，提供了对学院所有工作（包括行政办公、教学管理、学习管理及后勤管理等）的信息化支持（如图1所示）。例如在学生管理方面，设置了全方位的学生电子信息档案，全面记录了学生的学籍注册及变动情况、诚信积分情况、个人学习生活月志、学习成绩、在校期间获得证书情况、学期评语、助学贷款情况、推荐入党情况、学生就业去向情况和班主任与家长沟通情况等。在教学管理方面，通过教务员工作日志、学分制的教务管理系统及教师工作日志来全面管理教学的每一个环节；通过网络教学平台来管理教师各门课程的课程标准及教学资源；通过动态专业电子书来管理学院各专业的建设情况；在学生就业管理方面，通过就业工作平台管理学生就业的每个环节及就业去向。在教职工管理方面，通过员工业绩档案全面管理教职员工的个人档案、月度考核情况、职业生涯规划、个人装备和个人特别业绩等。在行政办公方面，通过重点任务发布系统来管理任务委托或任务发布、任务完成情况和任务评价，院领导、部门领导可通过该系统向辖下员工发布限时完成的重点任务，部门之间、部门与个人之间以及个人与个人之间也可以通过该系统发出任务委托；通过行政审批系统来支持学院各种审批流程的自动化；通过收发文系统来管理学院各种文件的分发流程。在后勤管理方面，通过一个综合性后勤管理系统提供了对学生宿舍、校园110、保卫消防、设备维修等各方面服务的管理。 图1 我院信息化系统框架结构示意图 图1 我院信息管理系统架构图 下面，介绍我院几大有特色的信息管理系统。 1、准确实时的三大数据监控平台 首先，我院的数字校园提供了一个供中层以上领导实时查询数据用的“指挥与监控”系统，该系统将全院所有信息化系统产生的数据加以归纳汇总，以各种便捷的方式（逐层展开、先汇总后明细及各式统计图表的方式）展示给学院的各级领导（如图2所示），使领导能及时准确地了解学院当前有关人、财、物的数据；清楚各部门及员工的工作表现；跟踪学院各环节出现的事件及问题。“指挥与监控”系统的内容包括：基本情况、行政工作、管理服务、教学运行、资金财产、绩效考核、学生就业及其他情况共八个方面。每个方面都分别有汇总及明细的数据，而且这些数据涉及学院管理工作的方方面面，一方面使领导随时了解各方面的情况，另一方面又给领导决策提供了强有力的数据依据。 图2 我院“指挥与监控”界面图 如果说我院的“指挥与监控”系统是学院高速运转过程中作为状态监测的仪表盘，那么，我院的“人才培养工作数据监控系统”（如图3所示）则是对我院全面工作作定期检查的检测仪。该系统将基本办学条件放在首位，以“状态数据”作为人才培养工作自我检测和调控的手段，从办学基本条件、领导作用、师资队伍、课程建设、实践教学、特色专业建设、教学管