锦州市商品房网上备案系统.doc

商品房网上备案系统操作手册 PAGE PAGE 1 锦州市房地产信息中心 . .. 锦州市商品房网上备案系统 操作手册 （草案） 业务流程操作手册 系统概述 商品房网上合同登记备案系统主要为房地产开发公司提供了与买房者签订商品房买卖合同并进行网上合同登记备案的功能。主要分为六个模块：预售方案、合同签订、合同管理、备案合同查询、系统管理、诚信档案，其中核心是合同管理模块。系统结构如下： 合同备案系统预售方案 合同备案系统 预售方案 合同管理 备案合同查询 诚信档案 合同签订 系统管理 业务流程图 合 同 合 同 签 订 合 同 审 核 合 同 管 理 操作人员进入网上合同登记备案系统 确 认 合 同 到合同备案部门办理修改或撤销 楼盘表上房屋状态为“已售”状态 收 费 处 理 与买受人签订合同 打印《商品房买卖合同》 结 束 同 意 否 生 成 合 同 号 码 打印《商品房买卖合同备案表》 本系统实现商品房预售合同签订、备案等功能。本系统分为合同签订、以及系统管理（公司、人员、项目管理）。 图（1-1）系统登录界面 第二节 业务操作流程 用户登录后，即进入网上登记备案系统，我们在左边可以看到不同的栏目，这些栏目是预售方案、合同签订、合同管理、备案合同查询、系统管理、诚信档案。根据权限的不同，您只能进入相应的模块进行相应的操作。默认界面为公告页面，如图（1-2） 图（1-2） 预售方案 该模块主要用于项目信息录入及预售许可证信息的查询。预售项目可以根据多种条件进行查询，包括开发商、项目名称、预售许可证。 点击“预售方案”，可在网上查询某项目是否通过审核，状态有：未审核、未通过、已通过。 在“未审核”、“未通过”状态 ，开发商可以点击“项目信息”，对项目简介、楼盘图、户型图、交通、周边设施等内容进行修改；如果状态为已通过，则只能查看该项目信息，不可对项目信息做修改。 点击某一项目，查询该项目信息及审核状态。 点击“项目审核”，能够查询到该项目的审核状态，未通过的在审核意见栏中提示项目整改内容。 项目未通过前点击“项目信息”进入下级界面： 二、合同签订 有购房意向的人可通过信息发布平台寻找自己需要的房屋，然后到开发商售楼处详细洽谈，开发商工作人员登陆系统签定合同。 B、项目选定 工作人员先根据项目名称或者预售许可证号查找出项目，核对项目信息。 C、房间选定 楼盘表在显示时，以层为单位，将同一层的房间按照房号排列的二维表形式，并且不同性质用不同的颜色将该楼盘中的房间进行标注，有权限的用户可以通过楼盘表进行查看楼盘销售情况，并通过楼盘表选中房间进行预售合同签订。 D、签订合同 合同中关于房屋的部分信息如面积、分摊面积、房号等系统自动从楼盘表信息中读入，合同必填项必须选择和填入，开发商与购房人共同填上有关其他自行约定条款。在购、销双方确认无误后按“确定”，购房人输入密码，合同签定完毕，系统自动为合同生成一个唯一的合同编号。 点击合同签订，如图（1-3） 图（1-3） 输入预售许可证号或着不输，点击确定 进入项目列表页面，如下图： 在这里您可以知道某个项目的项目编号、项目名称、项目地址。 选中某个楼盘后进入幢信息表，如图 选择一个幢以后，出现该幢的房间，在这里您可以很直观了解到各个房间的状态，如图（1-4）。 图（1-4） 选中某个房间即进入该房间信息页如图（1-5），在这里可以进行合同签订、修改状态的操作。修改状态将在下章节中详述。点击“合同签订”按钮，随即进入合同填写界面，如图（1-6）。 图（1-5） 图（1-6） 如果合同必填项（红色提示：此项不能为空）没有写全就点击最下方的“确定”按钮，系统将提示： 填写完毕，购房人输入密码，点击确定后如图（1-7） 图（1-7） 注：在第一次签订合同前，可以将合同中比较固定的、通用的信息以模板的形式存储起来，操作人员在订立合同时可直接将这部分信息读取到合同中，点击“存为样板合同”，这样在客户签订合同时，这些必填项就会在合同中保存，只要填写其余不同项就可完成合同签订。 “售中”状态：表示系统异常或设备中断等故障导致合同签订未完成。在一定时间后恢复为“可售”状态。 注：合同中关于房屋的部分信息如面积、分摊面积、房号等系统自动从楼盘表信息中读入，合同必填项必须选择和填入，开发商与购房人共同填上有关其他自行约定条款。 合同一经审核，销售人员以及销售主管均不能对合同进行修改，撤销等操作。如果需要变更、撤销合同，需要填写申请表，购房人，开发商签字、盖章后到信息中心进行审查备案，信息中心核对提交资料，校验购房人密码，进行相关操作。 三、合同管理 合同查询：查询条件多样化：包括备案证号、购房人、购房人身份证号、楼盘名称、公司名称、详细地址。根据查询条件查询出该幢的楼盘，在楼