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PAGE 一
XXXX公司
货币资金管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范—基本规范》、中国人民银行《现金管理暂行条例实施细则》和《中央预算单位银行帐户管理暂行办法》等法律法规,制定本办法。
第二条 本办法所称货币资金指公司拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
第三条 本办法适用于公司货币资金的管理。
第四条 财务审计部负责公司货币资金管理办法的制定、修订和有效实施,以及货币资金的安全。
岗位分工及授权标准
第五条 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
不得由一人办理货币资金业务的全过程。
第六条 配备合格的人员,办理货币资金业务,并根据公司具体情况进行岗位轮换。
第七条 规范货币资金业务建立授权审批制度,明确审批人(见附表1)对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
第八条 审批人在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人员在职责范围内,按审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
第九条 财务审计部按照规定的程序办理货币资金支付业务。
一、支付申请。公司有关部门或个人用款时,需提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
二、支付审批。审批人根据其权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应拒绝批准。
三、支付复核。复核人应对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备;金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
四、办理支付。出纳人员应根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记帐。
第十条 对于重要货币资金支付业务,实行集体决策和审批,实行责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。
第十一条 严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
附表1 资金管理审批权限一览表
工作事项
有关部门
财务审计部
分管副总经理
总会计师
总经理
计划内固定资产购置
审核①
审核②
审核③
审批④
审批⑤
生产及非生产性支出
1万 以下
审核①
审批②
1万-5万
审核①
审核②
审核③
审批④
5万以上
审核①
审核②
审批③
审批④
审批⑤
业务
招待费
计划内
审核①
审核②
审批③
计划外
审核①
审核②
审核③
审批④
审批⑤
工资
及奖励
计划内
审核①
审核②
审核③
审批④
审批⑤
计划外
审核①
审核②
审核③
审批④
审批⑤
专项使用
资 金
审核①
审核②
审批③
审批④
审批⑤
对外担保
及 投 资
审核①
审核②
审批③
审批④
(一)审(核)批权限
1、审核:指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。
2、审批:指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准,个别重大事项,还需经经理办公会议讨论通过。
(二)审批顺序:
按“附表1”中所标的顺序审批,若遇有关审批人员出差在外,可由其授权人代批,但事后必须请有关人员追认。
(三)计划外固定资产购置,专项资金和对外担保的使用须经董事会通过。
第三章 现金管理
第十二条 现金开支范围
现金开支范围是指按照国家规定可以使用现金进行结算的范围。由于现金具有使用广泛、便利的优点,同时又具有使用不安全、费用较高的缺点,因此除按规定的范围可以使用现金外,应按规定通过开户银行进行转帐结算。具体只能在下列范围内开支使用现金:
(一)工资、各种工资性津贴。
(二)个人劳动报酬。指由于个人向公司提供劳务而由公司向个人支付的劳务报酬,包括支付给作者的稿费,支付给外聘教师的讲课费,以及设计费、装璜费、安装费、制图费、化验费、测试费、医疗费、法律服务费、咨询费、各种演出费与表演费、技术服务费、代办服务费及其他劳务费用等等。
(三)支付给个人的各种奖金。包括根据国家规定颁发给个人的各项科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出,如学生助学金、职工困难生活补助费等。
(五)公司预借给出差人员必须随身携带的差旅费。
(六)结算起点以下的零星支出。结算起点为1000元,超过结算起点的应实行银行转帐结算。
(七)需要现金支付的其他支出,如采购地点不确定、交通不便以及其他特殊情况,办
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