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公司档案管理办法 年 月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _To第一章 总则 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To第二章 纸质档案管理 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To第三章 声像档案管理 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To第四章 档案查借阅管理制度 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To附件一、部门档案管理人员的职责 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To附件二、档案资料立卷归档规则 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To附件三、声像档案整理、保管规则 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To附件四、光盘档案管理细则 PAGEREF _To\h 1 HYPERLINK \l _To附件五、光盘标签 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To附表一、计划工作资料单 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To附表二、查（借）阅文件资料申请单 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To附表三、借阅档案催还单 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To附表四、打（复）印文件资料申请单 PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To附表五、领用文件资料申请单 PAGEREF _To\h 5 HYPERLINK \l _To附表六、档案交接清单 PAGEREF _To\h 6 HYPERLINK \l _To附表七、声像器材借用申请表 PAGEREF _To\h 6 第一章 总则 第一条 为了规范和严肃公司档案管理，根据国家档案法有关规定结合公司的具体情况，制定本规章制度。 第二条 档案工作的宗旨：收集齐全、及时归档、完好保存，方便利用。 第三条 档案管理的基本原则及要求： 一、归档原则 集中保管：公司各档案材料由行政部集中保管。 主动上交和积极催收相结合：各部门主动上交和行政部主动催收相结合。 详细登记：各部门将原文或其他各种介质的预归材料整理完好，标著清楚，以便分类归档。 二、交接原则 员工离职或请假超过15个工作日，当事人必须主动将经办的档案材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。档案材料有损坏或缺失的，根据档案材料的重要性，每损坏或缺失一份，在考核结果中对相关责任人进行责任处理； 档案材料交接单是员工办理离职或请假时必须具备的文件，没有合法的档案材料交接单，公司不予办理相关手续。（档案交接单见附表六） 第四条 档案管理的组织机构及责任划分 档案管理实行集中管理。 行政部集中统一管理，各部门负责部门档案工作，维护档案的完整与安全。 一、行政部 行政部全面负责公司档案的收集、归档和借阅。其主要职责包括： 收集、整理、立卷和归档公司的档案材料； 档案材料的保管和销毁； 档案材料的借阅、催还； 指导部门档案管理人员的工作； 领导交办的其他档案管理工作。 二、部门档案管理人员 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作。 部门档案管理人员在行政部的业务指导下，负责本部门档案材料的具体管理工作。其主要职责见 HYPERLINK \l _附件一、兼职档案管理员职责 附件一、部门档案管理人员职责。 第五条 档案管理分类 对档案的管理，按照载体分为纸质档案、声像档案。 第二章 纸质档案管理 第六条 纸质档案的内容 纸质档案指一切以纸质形式存在的档案资料，对应于声像档案资料。 第七条 档案的收集 档案的收集按照以下两种情况执行： 1、需要经行政部流转的文件资料收集，正式文件一经产生，在流出行政部之前，先交行政部归档（具体见“发文管理办法”和“收文管理办法”）。 2、公司各部门在工作中形成后