高效工作时间管理.pptVIP

√山田本一的故事 观点分享 √没有明确的目标一定失败，但拥有目标也不一定成功，更重要的是要有一套事先规划好的目标行动方案 √针对目标列出行动步骤，先做什么，后做什么，什么重要，什么比较不重要，然后一心一意去达成目标，那么你在１至２年内就可能达成别人１０年才能达成的目标。 √没有明确目标及行动方案的人注定要为那些有清晰目标的人工作。 第四个法则 珍惜今天 时间管理的黄金定律 5.71 136.99 24 365 5 4.57 109.59 24 365 4 3.42 82.18 24 365 3 2.28 54.79 24 365 2 每小时价值（元） 每天价值（元） 全日时间（小时） 年度时间（天） 年收入（万元） 我的时间价值每天 元,每小时 元,每分钟 元 一万年太久，只争朝夕. --毛泽东 海尔OEC管理 O－－overall E－－everyone、everything、everyday C－－control、clear “OEC”管理法也可以表示为：日事日毕、日清日高。 （1）所有人每天的工作任务心中有数，达到自主管理。 （2）工作效率高，强调当天的事情必须当天完成。 （3）每天都有进步，确保企业发展和个人的成长。 总帐不漏项。 事事有人管。 人人都管事。 管事凭效果 管人凭考核。 观点分享：工作清单 每周六或周日列出下一周的工作项目，每天晚上列出第二天的工作项目，你的生产力就会立刻提升腾２５％。 列出清单可以使你明确当日当周的工作目标方向。 列出清单可以使你抓住重要的事项提升效率。 每天结束时对照清单，把完成的项目划掉，你会觉得成就感，成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天就在于一步接着一步地完成工作清单上的项目。 今天你的事情做完了吗？ 第五个法则 一次做好 √美国潘兴导弹的质量控制 －－零缺点工作 √你的工作做到零缺点了吗？ 观点分享 1、做对的事情，避免方向性错误。 ２、一次把事情做对，第一件事百分百做好，会赢得第二件事情百分百的时间。 第六个法则 善于授权 √管理是什么？ 观点分享 1、完善职位说明书，权责划分表； 2、及时授权，明确目标，说明“做什么”而不是“怎样做” 3、授权不等于弃权，要及时检查、评估，进行绩效考 核。 4、向被授权者提供资源支持，不能越级指挥。 5、授权不授责，牢牢记住－－第一责任人的概念。 6、抓大放小，做最重要的事。 第七个法则 整洁条理 √研究表明：一般公司职员每年要６周的时间费在寻找乱堆乱放的东西上面，每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近20％的时间。 √文件处置测验 第七个法则 整洁条理 观点分享 1、拿东西养成哪里拿哪里放的习惯。 2、把同样、同类、同时使用的东西放在一起。 3、在东西上编号，贴上纸条。 4、建立一套高效率的时间文件处理系统，表格化管理。 5、做事尽量简单化。 6、用文字来汇报工作。 ７、养成每天清理办公桌、电脑的习惯，用好垃圾桶和回收站。 第八个法则 结果导向 √曾国藩：莫问收获，只问耕耘。 观点分享 市场经济重视结果，不重视过程， 那种只重视过程，不重视结果的人，在时间管理上走 入了一个误区， 建立以业绩为导向的企业文化和个人职业生涯文化。 第九个法则 敢于说不 √为什么有些经理人总是觉得时间不够用，而他们的属下却总是没有工作做？ √猴子管理。 不要让人浪费你的时间 下次推迟或避开与他约会 在门口贴标志或利用无干扰时间段工作 弄清来意，设定时间，话语提示 做出你很忙的样子 沉默是金 让他带回去 带着手上的工作到他那里，利用等待时间工作 １、让你等待，没有时间观念； ２、打断你的工作； ３、客人来访 ４、闲聊 ５、找你倒苦水 ６、第一只猴子给你 ７、上司的打扰 对策 别人怎么浪费你的时间 第九个法则 敢于说不 善于说不 1、在别人在你身上看到希望之前，赶快说不，拒绝 太慢，找人忌恨； 2、提出一个代替方案，比如说，我不能代替你去找 他，但我可帮你打电话，具体事情必须由你亲自去做， 因为这是你的事情。 3、万一说不出口，赶快设想一下接踵而来的麻烦，懊 悔自责，糟糕的结果，长痛不如短痛，然后赶快说不。 第十个法则 善用时间 √从时间管理实验看利用零碎时间 √台湾陈茂榜的故事。 第十个法则 善用时间 一个人的命运决定于晚上八点到十点之间。 成功的人是在别人浪费掉的时间里取得成功的。 总结分享 与自己的合约 三点对你有触动的,二点你认为有用的,一点你要立即行动的 时间的定义 最好的完成工作的时间是昨天! 今天的事情今天做完!! 经营管理好明天的时间!!! THE END