高效时间理技能-GTD.ppt

该怎样进行时间管理 GTD时间管理 1 GTD工作流 该怎样进行时间管理 GTD时间管理 1 收集的对象 该怎样进行时间管理 1 收集的方法 GTD时间管理 该怎样进行时间管理 GTD时间管理 1 收集的方法 小事件记忆，手帐书写 左边留白，上下间隔 大事件，云端日历 将你能够想到的所有的未尽事宜（未整理的念头）统统罗列出来； 该怎样进行时间管理 1 清空整理的方法 GTD时间管理 该怎样进行时间管理 1 清空整理的方法 GTD时间管理 该怎样进行时间管理 1 搞的方法 GTD时间管理 该怎样进行时间管理 1 搞的方法 GTD时间管理 该怎样进行时间管理 1 搞的方法 GTD时间管理 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里） 2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。 3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。 4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。 5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。 6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。 7、每四个番茄钟后，休息25分钟。 在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情—— a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟； b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。 该怎样进行时间管理 1 回顾 1. 请写下你下周的工作计划； 2. 现在请写下个月工作计划； 3. 写出本年度计划（工作、学习、身体、心灵、家庭、朋友） 通过回顾及检查你的清单并更新，结合制定工作计划； 你发现什么问题吗？ GTD时间管理 你是否做到了计划的跟踪？ 该怎样进行时间管理 青蛙工作法——《吃掉那只青蛙》 2 三条谚语 一、如果我早晨起来就能吃掉一只活的青蛙， 那么，今天就没有任何事情难倒我了； 该怎样进行时间管理 青蛙工作法——《吃掉那只青蛙》 2 三条谚语 二、如果我有两只青蛙，我先吃掉最大、最丑的那只； 该怎样进行时间管理 青蛙工作法——《吃掉那只青蛙》 2 三条谚语 三、如果你必须吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯着它，也无济于事。去做才会赢。 该怎样进行时间管理 青蛙工作法——《吃掉那只青蛙》 2 三条谚语 你想到了什么？ 该怎样进行时间管理 青蛙工作法——《吃掉那只青蛙》 2 20 / 80 法则 20%的投入造就了80%的产出，80%的投入只造就了20%的产出； 明确价值观，决定事情优先级；2. 根据生物钟安排时间；3. 在几件事情上追求卓越，不苛求完美； 该怎样进行时间管理 前期 搭建骨架 中期 多填内容 后期 缓慢收尾 工作的三个阶段 该怎样进行时间管理 时间四象限 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访 规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火） 设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火） 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。 不重要 不紧急 该怎样进行时间管理 时间四象限 该怎样进行时间管理 改变你的习惯 3 习惯的分类 好的习惯 准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等 不好的习惯 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒等 中性的习惯 拖延、随意、犹豫、多变、什么事情都无所谓 有一位律师有乱放东西的习惯。用的钱包原来很小，后来越来越大。慢慢的钱包盛下就换了一个背包。小背包不行又换了个大背包。他放东西既没有规律也没有条理，什么东西都往里塞而且速度非常快。东西虽然放进去了，但是找的时候就麻烦了。里面的东西多得很，常常需要翻来翻去翻半天。 一天他遇上一个搞管理的朋友，建议他把所用的东西进行分类。不常用的东西不要带。常用的东西带在身上分层放。记住放东西的位置，用完仍放回原处。就这样通过有计划的管理，他用东西到了得心应手的地步，办事效率大大提高。 该怎样进行时间管理 改变你的习惯 3 给您的钱包减减肥吧 该怎样进行时间管理 改