常用办公自动化设备培训课件(ppt).ppt

常用复印纸幅面规格尺寸 复印机的操作 ① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； ③ 放入纸张； ④ 启动复印（我司复印机先按一下确定，再复印）。 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说明书；要复印多份，请先在设定后复印样张，满意后，再设定复印数量，启动复印。 复印机使用中应注意的问题 不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内； 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即断开电源检修。 扫描仪 扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。 CCD平板扫描仪 扫描仪属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。 可在文档中组织美术品和图片； 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；（我公司扫描仪自带汉王软件可实现自动转换） 对印制版、面板标牌样品（该板即使无磁盘文件，又无菲林软片）扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和复制，解决了抄板问题，提高抄板效率； 可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入； 在多媒体产品中添加图像； 在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。 扫描仪用途和实际意义 扫描仪分类 扫描仪可分为三大类型：滚筒式扫描仪和平面扫描仪，近几年还有了笔式扫描仪。 滚筒式扫描仪一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微的层次变化；而平面扫描仪使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled Device）故其扫描的密度范围较小。CCD（光电耦合器件）是一长条状有感光元器件，在扫描过程中用来将图像反射过来的光波转化为数位信号，平面扫描仪使用的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。 扫描仪的技术指标 分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位为DPI（Dots Per Inch）。通常用每英寸长度上扫描图像所含有像素点的个数来表示。目前大多数扫描的分辨率在300～2400DPI之间。DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质，但这是有限度的。当分辨率大于某一特定值时，只会使图像文件增大而不易处理，并不能对图像质量产生显著的改善。对于丝网印刷应用而言，扫描到6000DPI就已经足够了。 灰度级表示图像的亮度层次范围。级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富，目前多数扫描仪的灰度为256级。256级灰阶中以真实呈现出比肉眼所能辨识出来的层次还多的灰阶层次。 色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。通常用表示每个像素点颜色的数据闰数即比特位（bit）表示。所谓bit这是计算机最小的存贮单位，以0或1来表示比特位的值，越多的比特位数可以表现越复杂的图像资讯。例如常说的真彩色图像指的是每个像素点由三个8比特位的彩色通道所组成即24位二进制数表示，红绿兰通道结合可以产生224=16.67M（兆）种颜色的组合，色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。 扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。 扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅面等。 扫描仪的安装和使用 Windows XP内置了标准的静态图像获取程序，也就是说，只要正确安装了扫描仪的驱动程序，就可以直接使用Windows XP自带的软件来进行扫描了。扫描仪的安装和使用步骤如下： ① 将扫描仪连接到计算机的端口上； ② 鼠标点击【开始】菜单，选择系统控制工具区域中的【打印机和传真】项目， 【打印机和传真】设置窗口 【扫描仪和照相机】设置窗口 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 另外，一般的扫描仪都自带了扫描程序，带有比Windows XP自带的“扫描仪和数码相机”向导更