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办公自动化设备 胡小强 编著 1 办公自动化设备 胡小强 编著 熊志华 袁玖根 参编 北京邮电大学出版社 2006.1 2 内容简介 本书为适应当前现代办公自动化的特点而推出的，主要介绍了最新的办公自动化设备， 包括有微型计算机、打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、触摸屏、复印机、传真机、电话 机、网络设备、UPS 、碎纸机等设备的使用与维护方法。 本书内容较为全面、阐述精炼、实用性强，注重理论与实践相联系，结合当前办公自动 化状况，突出新颖性、实用性，内容丰富。在本书中有配套光盘，光盘中有常见办公自动化 设备的图片，部分设备的视频展示，并采用虚拟现实技术对常见办公自动化设备进行三维展 示，便于教师教学与学生自学。并专门为教师免费提供电子教案。 本书可作为电子类、计算机应用类、文秘、公共关系等相关专业本科与专科学生教材使 用，也可为做企事业单位从事办公自动化工作的人员的培训教材，可作为供广大办公人员的 自学参考。 3 前 言 随着现代科学技术的高速发展，办公自动化已应用于各级各类办公活动中，在这其中， 办公自动化设备起着十分重要的作用。而现代办公活动的需要，也对办公人员提出了更高的 要求，了解、掌握办公自动化设备的使用与维护，已成为在校学生、各类办公人员所必需的 知识。 本书共分有七个章节，内容包括有办公自动化概述，微型计算机系统，微机常用外部设 备，文件复印设备，办公通信设备，网络设备，其它办公设备。书中全面、详细地介绍了目 前常用办公自动化设备的分类、工作原理、使用、维护方法。 本书由胡小强主编，第1,2,3,5,7 章和附录部分由胡小强编著，第6 章由熊志华编著，第 4 章由袁玖根编著，由胡小强统稿与定稿。感谢况扬、赵自明、周加林、应秋萍、杨国琴、 袁剑雄等同志的帮助，特别感谢汪艳同志为本书做了大量的录入、修改等工作。 有关办公自动设备的虚拟现实技术展示，书中配套光盘由于时间等关系，未能全部收入， 如需要更多的设备虚拟展示，或本课程教师的电子教案，可通过 Vrbook@ 免费索 取。 由于水平有限，时间仓促，加之办公自动化设备发展极为迅速，书中难免有不足之处， 敬请读者指正。 编著者 2006 年1 月 4 目 录 第一章 办公自动化概述………………………………………………………………………….1 1.1 办公自动化概论……………………………………………………………………………1 1.1.1 办公自动化的定义……………………………...………………………..………1 1.1.2 办公自动化的基本功能…………………………………...………………..……1 1.1.3 办公自动化的层次结构…………………………...…………………………..…3 1.1.4 办公自动化中的相关学科……………………………………………….………3 1.1.5 办公自动化的意义与效益……………………………………………….………4 1.1.6 办公自动化中人员的要求…………………………………………….…………5 1.2 办公自动化的现状与发展趋势