用友U872教课件.pptVIP

系统管理 用友管理信息化课堂 ERP-U8(v8.72) 一、操作前的应用准备 二、登录系统管理 三、增加用户 四、建立账套 五、设置操作员权限 六、设置系统自动备份计划 七、修改账套 八、账套备份 1、安装用友ERP-U8管理软件 2、将系统日期修改为“2012年1月1日” 一、应用准备 1、第一次进入：进入“用友ERP-U8[系统管理]窗口 2、执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框 3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 二、登录系统管理 资料1、 用户及其权限 编号 姓名 口令 所属部门 角色 权限 001 周健 001 财务部 账套会计 账套主管的全部权限 002 王东 002 财务部 总账主管 除恢复记账前状态(GL0209)外的所有总账系统的权限 003 张平 003 财务部 总账系统中出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限 2、账套信息 账套号：300 单位名称：北京华兴股份有限公司 单位简称：华兴公司 单位地址：北京市海淀区花园路甲1号 法人代表：杨文 邮政编码：100088 税号：100011010266888 启用会计期:系统日期 企业类型：工业 行业性质：2007年新会计制度科目 账套主管：周健 基础信息：对存货、客户进行分类 分类编码方案： 科目编码级次：4222 客户分类编码级次：123 部门编码级次：122 存货分类编码级次：122 收发类别编码级次：12 结算方式编码级次：12 3、 自动备份计划 计划编号：2008-1 计划名称：300账套备份 备份类型：账套备份 发生频率：每周 发生天数：1 开始时间：18︰00 有效触发：2 保留天数：0 备份路径：C：\账套备份 账套：300 华兴公司 三、增加用户 注意：只有系统管理员(admin)才能进行增加用户的操作 1、以系统管理员身份登录系统管理，执行“权限”|“用户”命令，打开“用户管理”对话框 2、单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，录入编号“001”、姓名“周健”、口令及确认口令“001”、所属部门“财务部”，在所属角色列表中选中“账套主管”前的复选框 3、 单击“增加”按钮。依次设置其他操作员。设置完成后单击“取消”按钮退出  四、建立账套 1、以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套”|“建立”命令，打开“账套信息”对话框 2、录入账套号“300”，账套名称 “华兴公司”；启用会计期“2008-1” 3、单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框 注意：只有系统管理员可以建立企业账套 四、建立账套 4、录入单位信息 5、单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框 6、单击“账套主管”栏的下三角按钮，选择“[001]周健”，其他采取系统默认 7、单击“下一步”，打开 “基础信息”对话框 8、分别选中“存货是否分类”及“客户是否分类”前的复选框 四、建立账套 9、 单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”。单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框 10、按所给资料修改分类编码方案 11、单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮，打开“数据精度”对话框 12、 默认系统预置的数据精度的设置，单击“确定”按钮，稍等片刻系统弹出信息提示框 四、建立账套 13、单击“否”按钮，结束建账过程。系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！”提示，单击“确定”按钮返回系统管理  五、设置操作员权限 1、在系统管理中，执行“权限”|“权限”命令，打开“操作员权限”对话框 注意：查看周健是否是300账套的账套主管 五、设置操作员权限 2、在“账套主管”右边的下拉列表框中选中“300华兴公司”账套 3、 在左侧的操作员列表中，选中“001”号操作员周健 五、设置操作员权限 为王东赋权 操作步骤： (1) 在“操作员权限”窗口中，选中“002”号操作员王东，因为在新增用户时已经赋予了王东“总账会计”的角色，因此右边窗口中自动显示总账会计角色所具有的权限 (2) 单击“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框 (3) 在“增加和调整权限”对话框中，单击“(GL)总账”前的复选框，双击总账、凭证前的“+”号标记，展开其下级菜单 (4) 单击“(GL0209)恢复记账前状态”前的复选框，取消选中状态 五、设置操作员权限 用同样的方法为张平赋权 六、设置系统自动备份 1、 在C：盘中新建“账套备份”文件夹 2、在系统管理中，执行“系统”|“设置备份计划”命令，打开“备份计划设置”对话框。 3、单击“增加”按钮，进入“增加备份计划”窗口 注意：设