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洛宁县增补叶酸预防神经管缺陷项目有关叶酸管理的全套制度
增补叶酸预防神经管缺陷项目
药品管理制度
一、各级项目单位要设立专人,负责项目叶酸的验收、管理、发放和保存工作。
二、各级项目单位收到药物后要仔细核对验收,若发现数量不符或包装破损等问题应在收到日起两个工作日内向上一级发放部门汇报并保留相关证据。尽快查清原因加以解决。
三、叶酸出库要本着先入先出的原则,确保药物有效期,杜绝发放过期药物现象发生。
四、储存叶酸的库房不得堆放其他杂物或可能对叶酸产生污染的试剂、药物等,确保服用者的用药安全。
五、严格按照药品的储存要求执行。储存库房要有药品架,药物摆放整齐并经常开窗通风,掌握控制药库湿、温度,保证药库安全,防火防盗,杜绝受潮霉变和丢失现象发生。
洛宁县叶酸发放工作制度
一、服用人群的确定及上报
1、村级叶酸发放管理人员对辖区已婚和进入婚龄的人群进行摸底建册,了解其生育和婚育计划,将三个月内计划怀孕和已怀孕三个月内的妇女确定为本季度服药对象;并根据以往管理记录和深入调查按规定确定出高危人群。
2、将本季度摸底情况上报乡镇管理人员。
3、乡级叶酸发放管理人员对辖区服用人数汇总、上报、并进行定期跟踪随访。
二、叶酸的发放程序
1、乡镇对项目服务对象实行按月发放。
2、村级叶酸发放管理人员每月按每人1瓶的数量到乡镇卫生院领取药物。
3、乡级叶酸发放管理人员每月统计服用人数和发放合数上报项目办进行审核上报。
洛宁县增补叶酸预防神经管缺陷项目
高危待孕妇女管理制度
一、高危待孕妇女是指准备怀孕的妇女中,既往生育过神经管缺陷胎儿或服用抗癫痫药者。村(级)叶酸发放管理人员要根据以往管理记录和深入调查按规定确定出高危人群。
二、乡镇根据村级上报信息和管理记录,召集高危人群集中进行面对面培训和宣传教育,使她们深入了解补服叶酸的意义和优生的相关知识,自觉做到在孕前三个月和孕后三个月按要求全程服用叶酸。
三、乡镇技术服务人员按每人每天服用4毫克剂量每月发给高危待孕妇女;发放下一个月时检查上一个月叶酸的服用情况,确保她们按时按量准确服用。
四、每个服用叶酸的妇女都要填写“育龄妇女叶酸发放及随访登记表”,签订知情同意书。
洛宁县增补叶酸预防神经管缺陷项目
信息管理制度
一、增补叶酸预防神经管缺陷项目的统计遵循实事求是原则,本项目统计工作要规范化、制度化、科学化,保证项目统计资料的准确性和及时性。
二、项目统计工作要由专人负责,项目对象情况和叶酸药品的入库、库存、发放情况,进行实时统计。
三、统计上报工作遵循项目对象实际需求、现有库存量和上一年度需求计划执行编制,使计划编报科学、准确,杜绝因计划失误造成叶酸的积压和浪费。
四、报表必须数据准确、内容完整、报送及时,上报时要经单位负责人和分管领导审核签字加盖公章。
五、各级要及时按要求做好叶酸发放和随访等相关登记。
六、报表时间:
1、村级叶酸发放管理人员次月27日前向乡(镇)上报上月项目对象情况和叶酸药品使用发放情况。
2、乡(镇、街道)每季度初月30日前汇总《增补叶酸预防神经管缺陷项目季度统计表》。
3、县妇幼保健院每季度初月5日前汇总《增补叶酸预防神经管缺陷项目季度统计表》上报市项目办。
健康教育宣传制度
1、设立健康教育活动室,有一名兼职人员负责此项工作。
2、制定年度工作计划,提出具体实施办法,并按计划开展健康教育工作活动。
3、及时参加健康教育工作例会,熟练掌握健康教育方面的业务培训知识。
4、负责及协助培训健教示范户,充分发挥健教示范户宣传作用,积极开展增补叶酸预防神经管缺陷项目知识培训,并做好相关咨询服务。
5、及时更换黑板报,每月宣传一期,并利用有线广播、标语、墙报等多种形式开展健康教育宣传。
6、及时将健康教育宣传材料发放到待孕妇女、孕妇及高危妇女手中。 7、认真做好增补叶酸预防神经管缺陷项目健康教育宣传工作的资料收集,并及时总结上报。
洛宁县增补叶酸信息报告、质量控制制度
根据上级相关管理文件要求,我县对妇幼卫生基本公共卫生服务、增补叶酸预防神经管缺陷、农村孕产妇住院分娩补助项目工作进展实行月报和季报制。
(一)按时准确上报数据。
一、如实客观填报。认真负责地按照报表要求填报表格,核准数据,核实情况,不得弄虚作假。
二、严格时间要求。每月3日前将报表报送报县妇幼保健院。
三、遵守统计规范,所有项目报表统计时限均以每月1日到月底,进行整月统计。
(二)加强质量控制。
为确保项目信息的准确性、可靠性、及时性,确定专人负责项目信息管理工作,负责报表汇总的填表人员应对辖区内各项目单位上报的月(季)报表进行严格审核,对发现有错项、漏项和逻辑错误的报表,及时反馈进行更正。
(三)高度重视信息管理
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