一篇文献vs七种以上书目格式.PPT

書目管理軟體--- 以ProCite為實例的簡介 許維德 國立交通大學人文社會學系暨族群與文化研究所助理教授 報告於客家社會與文化在職專班「台灣族群關係」課程 2010年7月13日 報告大綱 前言 何謂書目管理軟體？ 目前有哪些書目管理軟體？ 書目管理軟體的功能 幾個有用之社會科學資料庫的介紹 關於ProCite的進一步介紹 前言(1)：資料 「資料」對社會科學及人文學研究者的重要性 基本發問：那麼，我們又該用什麼樣的方式來「整理」資料呢？ 前言(2)： 「整理」資料的可能方法？ 做卡片: 書目卡、主題卡…… 列印：紙張 存檔案：磁片 文書處理軟體：Word、WordPerfect 資料庫軟體：Access、Excel 書目管理軟體: ProCite、EndNote、 Reference Manager 前言(3)：為什麼我們需要書目管理軟體呢？ 網路普及，資訊爆炸 研究報告及期刊數目急遽成長 數位化資料庫日益增多 何謂書目管理軟體？(1)：源起 早在1980年代，有一些生物醫學專家，自行發展程式在伺服器上處理他們自已的檔案。 1980年之後，專為個人資料處理而發展的特殊資料軟體在商業市場上崛起。 何謂書目管理軟體？(2)：定義 「書目管理軟體」(reference management software/ bibliographic software) ，或稱「個人書目資料庫管理系統」(personal bibliographic management system)，它是一種利用PC幫助個人管理書目資料的工具。 據英文字典所載，bibliography此字有三含意：目錄學、著作目錄和參考書目，有時簡稱書目。 目前有哪些書目管理軟體？(1) Window版： ProCite EndNote Reference Manager Papyrus、Library Master、Refs –11、Bookend 、Unix-refer 、Journal log、Data facts、PC-Files、WinRefer、Notebook II、Sci-Mate、Bibliography、Autobiblio、RefSys、Citation、GetARef、Biblioscape… 適合教師、研究生、研究人員使用 目前有哪些書目管理軟體？(2) Web版： WriteNote RefWork 適合大學部、高中學生使用 書目管理軟體的功能 零、Overview 書目管理軟體可協助讀者處理個人所蒐集的各種書目資訊，主要功能在於建立並維護個人書目資料庫，使用者在輸入書目資料後，可按紀錄中有內容的欄位進行檢索，例如用關鍵詞、作者、標題等查詢紀錄。 它並有資料庫的一般管理功能，如排序、增刪紀錄等。這種個人研究領域的文獻資料庫，無論在撰寫研究報告時要引用、查閱文獻紀錄的書目資料，或上課開列書單給學生時都很方便，並可節省許多寶貴的時間。 一、建立並維護個人的書目資料庫 當你在期刊或文章上看到重要的書目資料(references)時，可以用手動方式逐筆鍵入系統中。 系統提供各種種資料型式(reference type)，如期刊、圖書、會議資料、視聽資料、電子資源等。 不同的資料欄位，可以隨時新增、編輯、修改資料。 二、批次轉入書目資料 除了由使用者從鍵盤逐筆輸入之外，系統更提供各種資料庫的檢索結果直接轉入的功能。 圖書館員也可能經常使用LISA、Library Literature、OCLC First Search檢索資料，這些不同格式的檢索結果，都可以輕易將資料轉入系統，成為格式一致的資料庫。 三、檢索查詢的功能 可依不同的欄位進行檢索author、title、journal、keyword、subject等。 並可做排序或增刪記錄等。 這個功能在您寫研究報告、查閱文獻記錄時，將可以為您節省許多時間。 四、檢查重複的書目資料 當您陸續蒐集很多資料後，系統可以查核出重複的筆數，並允許刪除。 單筆檢查 批次檢查 五、明確的顯示資料狀況 系統提供欄位記載此筆書目資料的狀況 書籍 是否已經有這本書的正本或影本? 學校圖書館是否已經有了這本書? 是否已經向網路書局訂購此書?什麼時候訂的?多少錢呢? 期刊論文 是否已經有這篇論文的hardcopy或電子檔? 是否正在申請複印中?申請日期? 六、可加註個人讀書心得 系統提供自訂欄位，讓使用者隨時將讀書心得或重點筆記，加註在該筆書目紀錄內，方便日後寫文章打報告時直接引用。 七、產生引用資料清單 使用文書處理軟體(如Word、Wordperfect、Amipro)寫文章。 系統利用Cite While You Write的功能，找出文中