看图学人力资源06：《员工管理实务》.pdf

第一章 员工试用及劳动合同管理 二、新员工试用及转正流程 图 1-1 新员工试用及转正流程 三、他山之石——员工试用录用管理制度示例 示例一:ZD 公司员工录用制度 ZD 公司员工录用制度是单独的一个人力资源管理的制度,是严格按照入职报到、试用、考核转 正这三个阶段进行的,属于比较典型的员工录用制度。 顺利地成为公司的一员 入职 接到录用通知后,请在指定日期到集团人力资源部报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日 期。 报到时应提供如下个人资料,动身前一定要准备好。 近期一寸半身免冠照片 2 张; 身份证原件及复印件一份; 最高学历证书(学位证书)原件及复印件一份; 职称证书、职业资格证书原件及复印件各一份; 其他指定应交的资料。 以上资料经人力资源部审验核实后,身份证、最高学历证书(学位证书)及职称证书、职业资格证书原件退还本人,其他资料存 入员工个人档案备查。 人力资源部负责接待新录用人员报到,应出示拟聘岗位的职位说明书,说明拟聘职位的工作内容、职责权限、薪酬及福利待 遇等,你是否同意应明确表示。在得到同意受聘的答复后,接待人员会安排你正式填写 “员工登记表”,并随同你提供的其他证明 材料一起转交档案室,为你建立个人档案。 登记后,接待人员会为你发放《员工手册》,办理临时上岗证(胸卡) 、考勤卡;如需在公司餐厅用餐,可到餐厅办理就餐卡;外埠 人员由人力资源部安排住宿,公寓管理员凭人力资源部出具的介绍信安排宿舍。 一切就绪后,人力资源部开具 “员工上岗介绍信”和 “试岗工作安排登记表”,介绍你到指定部门报到试岗。 对外地的应聘人员,正式上岗后公司予以报销单程长途交通费。 你在正式入职的一周内,人力资源部会安排你到公司卫生所进行体检,根据体检结果,合格者留用,对确实患有精神病、传染病 或健康欠佳难以胜任工作者,予以辞退。 试用 到指定部门报到后,由试用部门负责人谈话,介绍本部门基本情况以及与本部门业务联系较多的部门,与本部门同事认识,发给 其所任岗位的《职位说明书》,做出试用期的工作计划,并指定入职引导人。 入职引导人负责对你进行岗前培训,帮你尽快熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部 门职能、工作流程、要点情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子 邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。 你在试岗期间,必须参加集团培训部统一组织的入职培训,培训内容包括集团概况、集团发展史、企业文化、工作制度、纪 律规范、安全和环保意识等基础知识的培训。任何人无正当理由不得拒绝参加集团组织的教育和培训。 被公司聘用的员工均要试岗,试用期一般为 60 天,特殊岗位如物业公司工人及保安试用期为 40 天,学校教师、幼儿园教师试 用期为 42 天(以上均含入职培训时间) 。试用期自到岗报到之日起计算。 试用过程中,你应该认真学习企业有关制度与工作程序,在入职引导人辅导下掌握所用设备的性能、操作步骤、安全事项及 紧急情况的应变措施等,以尽快适应本岗位