项目推介会详细策划实施方案.doc

word格式完美整理 可编辑版 ＸＸＸ项目推介会策划 一、活动背景（也可以是XXX公司介绍） 二、活动目的 1、借助XXX推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升XXX的整体品牌形象。 2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。 3、巩固和丰富XXX的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。 三、活动主题 简约时尚 吸引眼球 四、活动时间 注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间 五、活动地点 结合会议规模，合理安排 六、组织结构 主办单位 协办单位 承办单位 法律顾问 七、会议邀请对象 1、客户：项目方新老客户 工委会员 2、嘉宾：政府相关领导 工委相关领导 XXX公司相关领导 相关本地商会及行业协会领导 3、媒体：专业媒体（待落实） 八、会议活动内容 九、推介目的 诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。 十、会议前期筹备工作 1、制定工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。 2、由XXX部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安排活动） 3、会议相关合作方签约。 4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下： ①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位） ②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决） ③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实） ④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实） ⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实） ⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障） ⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障） ⑧安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报） 序号 事项 完成时间 负责部门 1 会议时间最终确定 会议召开前30天 最好具体到人 2 与会议活动合作单位签约 会议召开前30天 3 会议地点最终确定 会议召开前30天 4 请柬准备 会议召开前30天 5 发出会议前期邀请信息，初步统计参加会议人数 会议召开前30天 6 电话与酒店沟通，下订金预订场地和住宿房间 会议召开前30天 7 正式发出会议邀请 会议召开前25天 9 礼品、接待服务项目筹备 会议召开前25天 10 邀请领导出席会议 会议召开前25天 11 招商说明会向客户公布的政策的确定 会议召开前20天 12 招商说明会多媒体演示文件 会议召开前20天 13 邀请新闻媒体 会议召开前20天 14 摄影摄相人员邀请 会议召开前20天 15 新闻通稿、发言稿 会议召开前20天 16 电脑及视听设备 会议召开前20天 17 展架及展示内容 会议召开前20天 18 会议物料、项目宣传资料、会场布置物料筹备 会议召开前20天 19 礼仪人员及相关礼仪用品(胸花、胸卡、签字笔、合同书、香槟酒等) 会议召开前10天 20 派发礼品准备 会议召开前10天 结合需要进行布置 十一、会议活动内容 流程安排 （按照时间顺序，安排整个活动间的流程） 签到环节 会场门口设签到背景板、签到台； 礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名； 签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。 中场酒会（例） 上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。 名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。 现场整体布置构想 酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围； 酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息； 清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。 十二、具体要求（例） 序号 项目 1 统一印制请柬，并提前20天送至嘉宾，在会议活动前一天电话邀请确认。 2 相关邀请人员须于会议开始前30分钟在进口处迎接嘉宾并陪同。 （为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证） 3 所有受邀嘉宾的礼品发放由邀请人凭请柬领取 4 嘉宾礼品为价值200元左右奥特莱斯公司的水晶纪念品（1个/人），项目宣传资料（1套/人） 5 接待处设置在大堂进出口处 注：对于比较重要关键的步骤进行要求提醒 十三、部门协作与工