广东创明遮阳科技有限公司——佛山(物流)分公司制度文件.pdf

广东创明遮阳科技有限公司 ——佛山(物流)分公司 制 度 文 件 地址：广东省佛山市三水区乐平镇范湖年丰大道中路 3 号 邮编：528138 第 1 页 共 181 页 编 号 QP-12C 文件更改处理单编号 PMC 采购计划控制程序 修改状态 0 页 次 1/2 生 效 2009-05-01 1.目的: 通过编制月度滚动计划的方法，直接采用计划转订单的方式进行物料计划管理和产品 采购，满足生产、销售的需求，通过有计划的采购作业实现采购资金最有效使用,减少物料 呆滞风险,提高库存周转率,最大程度上满足顾客需求,有效保证本公司能足量、按期交货。 2.0 适用范围: 适用于创明所有（非工程类）产品的采购计划控制过程。 3.0 权责: 3.1 物流部 PMC：负责采购计划的编制、调整通知、采购达成率、预测准确率分析报表的 编制。 3.2 采购部：负责按采购计划实施物料的采购、过程控制、与供方协调、不良品的处理。 3.3 财务部：负责向物流部提供上月各分公司的进销存数据支持，并审核采购计划。 3.4 市场部：负责向物流部提供编制采购计划所需的销售信息, 并审核新产品的采购计 划。 3.5 物流仓库：依据采购订单接收供方送货，及协助不良品退货。 4.程序内容: 4.1采购计划的编制依据： 4.1.1根据历史数据,计算本月出库预测参考量 本月出库预测参考量= 近三个月出库量的月平均值 4.1.2 参考上一年度平均月出库量、近三个月销售趋势、公司近期销售重点、客户反馈或销 售数据明显的畅销产品等主要因素对本月出库预测参考量进行修正，预测本月出库量。 4.1.3.依据本月订单未交量、委外库存、本地库存、本月预测出库量等数据计算本月出库结 余量和余量可用时间。 4.1.4 综合以上数据并结合各销售中心采购计划和库存情况以此编制3个月滚动采购计划， 本月计划主要以补充和调整为主，重点编制下月计划、并将周期长、工序多、销售趋势明显的 产品在次下月计划中至少制定30%-100%的月采购计划量，参考采购周期和最小包装标准，制定 计划采购数量、交货批次和交期。 4.1.5 当月采购计划批次=当月采购量/库存最大存储量 注:采购量≥存储量 批次取整数后分批次采购,每批次采购量为库存最大存储量; 采购量≤存储量时,计1批次, 每批次采购量为当月采购量。 编 制 审 核 批 准 第 2 页 共 181 页 编 号 QP-12C 文件更改处 理单编号