某综合能源有限公司项目档案管理办法.docx

PAGE \* MERGEFORMAT1 南网能源综〔2013〕33号附件11 南网能源综〔2013〕33号附件11 Q/CSG-E 南方电网综合能源有限公司企业管理制度 南方电网综合能源有限公司企业管理制度 Q/CSG-E213007-2013 Q/CSG-E213007-2013 2013年8月28日 发布 2013年8月28日实施南方电网综合能源有限公司 发 布南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法 2013年8月28日 发布 2013年8月28日实施 南方电网综合能源有限公司 发 布 南方电网综合能源有限公司 项目档案管理办法 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc360738394 1总则 PAGEREF _Toc360738394 \h 2 HYPERLINK \l _Toc360738395 2定义 PAGEREF _Toc360738395 \h 2 HYPERLINK \l _Toc360738396 3规范性引用文件 PAGEREF _Toc360738396 \h 4 HYPERLINK \l _Toc360738397 4职责 PAGEREF _Toc360738397 \h 5 HYPERLINK \l _Toc360738398 5管理内容和方法 PAGEREF _Toc360738398 \h 7 HYPERLINK \l _Toc360738399 5.1归档范围 PAGEREF _Toc360738399 \h 7 HYPERLINK \l _Toc360738400 5.2基本要求 PAGEREF _Toc360738400 \h 8 HYPERLINK \l _Toc360738401 5.3项目档案管理方法及工作流程 PAGEREF _Toc360738401 \h 12 HYPERLINK \l _Toc360738402 5.4项目档案管理工作的考核 PAGEREF _Toc360738402 \h 27 HYPERLINK \l _Toc360738403 5.5归档时间 PAGEREF _Toc360738403 \h 28 HYPERLINK \l _Toc360738404 5.6档案的保管及利用 PAGEREF _Toc360738404 \h 28 HYPERLINK \l _Toc360738405 5.7档案的鉴定和销毁 PAGEREF _Toc360738405 \h 30 HYPERLINK \l _Toc360738406 6附则 PAGEREF _Toc360738406 \h 30 HYPERLINK \l _Toc360738407 7附录 PAGEREF _Toc360738407 \h 31  南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版） 总则 1.1为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 1.2公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。 1.3公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。 1.4本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含全资及控股企业）的项目档案管理。 定义 2.1项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。 2.2项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。 2.3项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。从项目立项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件。 主要包括下列文件： 项目标准文件（包括工程审查文件、批复文件、评估文件、项目建设准备文件等）； 设计院提供的勘察报告可研报告初步设计询价书施工图纸（包括竣工图纸）等； 制造厂家（含国外厂商）提供的设备制作图组装图安装说明书出厂试验及检验报告用于设计的资料等； 工程信函及会议