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分部广宣促销活动执行管理办法 归属体系：国美电器有限公司经营管理手册——销售系统分册 文件编号：国美—销—企划006 撰写单位：国美电器销售中心企划部 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：4页 正文页数：2 页 附件个数：1个 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 2 7、附件 2 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 制度名称 分部广宣促销活动执行管理办法 文件编号 国美—销—企划006 1. 目的：为规范分部广宣部促销活动执行管理工作，特制定如下管理办法。 2. 范围： 2.1适用范围：国美电器有限公司总部企划部及各分部广宣部； 2.2发布范围：国美电器有限公司总部企划部及各分部广宣部员工。 3.名词解释：（无） 4.职责： 4.1分部广宣部、采购部、市场部、卖场管理部、总务部和财务部负责对工作项目的申请和具体工作的落实； 4.2总部销售中心企划部负责对本工作项目的审批和对工作落实的监督。 5. 作业内容： 5.1 分部促销活动的执行 1）分部广宣部，根据总部批复的方案进行促销活动准备，提前制作和发布新闻、平面广告、DM单页等宣传品；提前落实厂家的促销资源和自购促销礼品的到位情况，并给门店下发周促销指导书，指导门店促销活动的操作及门店人员的活动培训； 2）广宣部在制作广告内容时，要根据促销方案的内容合理安排版面。刊登全面当周促销活动内容，对于主推品类的产品给予比较大的版面并制作特殊效果加以突出； 3）市场部下达采购定单，并根据促销方案准备销售资源和确定销售产品的价格； 4）卖场部根据促销方案，制定促销活动现场、卖场的布置及销售气氛的营造。提前准备路演、主推品陈列及活动所需POP的的制作； 5）分部广宣部在活动前，协调好各相关部门，保证活动的执行； 6）根据促销计划，由总务部下达自购礼品的采购要求； 7）根据促销计划，落实由采购部同厂家的共同营销资源（含报广、软文、礼品和签售等）； 5.2 促销员管理 5.2.1 正式促销员 1）厂家根据销售需要向卖场派驻促销员，由市场部根据情况确定是否同意厂家要求； 2）市场部根据具体情况向厂家提出安排或增添促销员的要求。 5.2.2 临时促销员 1）厂家根据节假日、各种促销活动需安排临时促销员，由市场部根据卖场情况确定是否需求。 生效日期 2004年4月1日 页次 1/2 附件数 1个 制度名称 分部广宣促销活动执行管理办法 文件编号 国美—销—企划006 2）市场部根据节假日、各种促销活动及卖场具体情况向厂家提出安排临时促销员。 6.注意事项： 6.1必须确保促销资源的及时、准确到位； 6.2确保促销活动中的安全性； 6.3实时监控竞争对手的反应，总结有效的促销方法； 7. 附件： 7.1 分部促销活动执行流程图 生效日期 2004年4月1日 页次 2/2 附件数 1个 附件7.1：分部促销活动执行流程图 总部企划部 分部广宣部 分部市场部 分部采购部 分部卖场部 分部财务部 分部总务部 各门店 分部广宣部确定各部门工作落实情况并向门店下发《促销活动指导书》，将赠品调拨至门店，同时要求客服部做好活动解答、咨询工作总部批复《促销计划审批表》及《促销计划表》后下发分部落实工作 分部广宣部确定各部门工作落实情况并向门店下发《促销活动指导书》，将赠品调拨至门店，同时要求客服部做好活动解答、咨询工作 总部批复《 促销计划审 批表》及《 促销计划表》后下发分部 落实工作 制作和发布广告、新闻宣传等宣传品，以及落实促销赠品、厂家资源到位情况。协调各部门间的配合 制作和发布广告、新闻宣传等宣传品，以及落实促销赠品、厂家资源到位情况。协调各部门间的配合 下达采购定单（备忘录）、主推任务，确定商品价格，及时调整价格文件 下达采购定单（备忘录）、主推任务，确定商品价格，及时调整价格文件 负责备货，落实特价机资源、厂家赞助、厂家活动等其他资源 负责备货，落实特价机资源、厂家赞助、厂家活动等其他资源 负责现场活动、卖场布置、路演、主推商品陈列及活动POP制作等 负责现场活动、卖场布置、路演、主推商品陈列及活动POP制作等 负责促销活动中相关财务手续的办理 负责促销活动中相关财务手续的办理 负责户外活动场地落实、赠品采购及相关政府职能部门协调工作 负责户外活动场地落实、赠品采购及相关政府职能部门协调工作 门店负责对全体人员进行活动前的培训工作并按时执行 门店负责对全体人员进行活动前的培训工作并按时执行