税务综合办公信息系统培训课件.ppt

综合办公信息系统培训;综合办公信息系统培训;第一章 系统功能介绍 一、系统简介 二、工作页面工具栏五个按键的功能 三、工具栏按钮的功能 四、省市县发文操作 五、省市县收文操作;一、系统简介 系统地址：0:7001/odps 登录帐号：CTAIS登录名 默认密码：odps 默认签字密码：mm;二、工作页面工具栏五个按键的功能 返回首页图标：可直接将操作页面返回到待办事项统计模板查看待办工作。 配置图标：修改用户资料以及登录密码、签字密码。 工具下载图标：用于下载文档处理器。首次登录的pc机需在工具下载中下载并安装文档处理器V4.0，才能进行正常的文档查看、编辑。（文档处理器第1次点击为下载，第2次点击为删除） 登录图标：点击此按钮退出用户工作界面，返回登录界面 退出图标：直接退出办公系统，同关闭IE浏览器。;;　 退回图标，用户通过退回功能可以把已接收信息退回给上一环节的发件人（从哪里来退到哪里去）。除文件管理外，退回功能只适用于本级，不适用于跨级退回。 　　收回图标，发送方用于收回已经发送但接收方尚未点击查看的各类信息。如收件方已经打开阅览，只能要求收件方退回。收回只用于本级信息收回，不适用于跨级收回。 登记图标，用于需登记的各类工作的操作 收藏图标，用户对流经本岗位的文件或点击此按钮收藏。 　　办结图标，当业务办理完毕后点击此按钮对其进行办结。办结后的条目自动从待办工作列表中消失，并在已办工作列表中增加一条相同记录，便于以后查阅。 ; 删除图标，可以将列表中的业务进行清除，不管业务是否办理结束。删除后的条目自动从待办工作列表中消失，但不会在已办工作列表及收藏夹中增加记录。 启动流程图标，用于对流经本岗位的文件（文档），可以点此启动一个新的工作流程。 　　 流程跟踪图标，在业务办理过程中，系统会记录下每个业务的全部流转过程，当需要对某个业务跟踪时，选中需要跟踪的记录，点击此按钮，系统会自动打开流程跟踪结果窗口，有列表显示和图形化显示两种方式。 查询图标，可通过此按钮进行各种工作的查询。 刷新图标，可以刷新工作页面。 　　　　列表设置图标，点击此图标系统会弹出一个网页对话框，领导可以根据个人工作习惯和喜好，进行一些个性化设置。其中，在“显示设置栏”，可以下拉选择设置字体的大小；在“默认显示条数栏”，可以下拉选择工作页面显示信息的条数。 ;四、省市县发文操作 第一步：拟稿人在“拟稿夹”中拟稿； 第二步：主办部门领导审稿； 第三步：主办部门综合岗发文登记，送会签部门、办公室核稿； 第四步：会签部门会签后退回主办部门； 第五步：办公室总核岗初核、办公室主任复核； 第六步：局领导签发； 第七步：办公室文书岗发文登记、发文编号； 第八步：办公室排版岗排版， 第九步：拟稿人校对 第十步：办公室封发岗封发。;五、省市县收文操作 第一步：办公室总收文岗“总收文登记簿”或“总收文岗待办工作” 登记，填收文处理单，纸质文件需输入正文和附件； 第二步：办公室主任阅文、签拟办意见； 第三步：局领导阅文、签批办意见； 第四步：办公室总收文岗根据局领导或办公室主任批办、拟办意 见送有关部门 第五步：有关部门综合岗登记、送本部门领导； 第六步：部门领导阅文、签交办意见再转交到具体经办人； 第七步：具体经办人办理、注办； 第八步：具体经办人办结、启动发文签报流程、返回部门和或将 办理情况送部门领导审核办理情况；; 第二章 局领导操作环节 一、收文的批办 二、发文的签发 三、文件的查阅 ;一、收文的批办 办公室主任接收文件后，填写拟办意见，然后发送给局领导批办。局领导具体操作： 1．用户名登录→在“个人待办”中选中相关文件→点击【打开】按钮（或双击打开），进入“收文处理单”界面。; 2．查看收文处理单中的拟办意见。 3．点击“收文处理单”对话框左侧页签选项，查看来文的正文及相关内容; 4．点击“处理意见”按钮，系统会弹出一个处理意见对话框，在处理意见栏中填写相关处理意见，在“签名栏”中输入签字密码，按【Enter】键确认，点击【保存】 5．此时，系统会回到“收文处理单”界面→点击界面上端工具栏中【发送】按钮（或者保存退出后选择该文件点击发送），发送至办公室总收文岗 （后续流程：办公室总收文岗查收局领导批办后的文件，交相关部门处理。）;二、发文的签发 发文经主办部门拟稿、审核，相关部门会签，办公室总核稿岗复核，办公室