浙江建设职业技术学院-浙江体育职业技术学院.DOCVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT - 2 - 附件2 浙江体育职业技术学院 信息化建设项目实施管理细则（试行） 第一章 总 则 第一条 为促进数字化校园建设的科学化、规范化，明确项目组织与职责分工，使信息化建设项目管理更加具体、细化、可操作，根据《浙江体育职业技术学院数字化校园建设管理办法》，特制定本细则。 第二条 本细则适用于数字化校园建设直接相关的所有信息化建设项目，包括信息系统软件和相关硬件设施建设工程。 第三条 学院信息化建设项目采用规范的项目管理流程，包括项目立项申请、论证、审批、实施、试运行、验收、推广工作等，并由数字化校园建设领导小组办公室（以下简称“数字办”）进行统一归口管理。 第二章 管理职责 第四条 数字办是信息化建设的主管部门，负责对各建设项目进行统筹规划、技术论证、综合协调和监督。 第五条 综合管理处是信息化建设项目采购的管理部门，主管信息化项目的采购计划和政府采购工作。 第六条 各部门负责管辖业务信息化建设项目的整体实施。 第七条 图书信息中心负责为各建设项目提供基础设施的托管环境和技术支持。 第八条 信息化建设项目实行项目责任制，建设部门负责成立项目小组（可以跨部门的形式组成），各项目建设方是责任主体，具体落实信息化项目的建设任务，并按项目组织实施。 第三章 申报与审批 第九条 项目申报。信息化建设项目采取统一规划和自主申报相结合的方式，各部门依据学院数字化校园建设规划的进度和要求进行计划内项目申报，或根据工作实际进行计划外项目申报。项目小组应对建设项目进行认真调研，明确信息化需求和目标，填写《信息化建设项目申报书》。 第十条 项目论证。数字办在收到各部门提交的信息化建设项目申报书后，组织学院相关职能部门对申报书的内容进行需求、技术等方面的审核。审核通过后，项目转为预立项项目，由项目小组撰写实施性建设方案。数字办组织学院数字化校园建设论证委员会对项目的实施性建设方案进行论证。 第十一条 项目审批。专家论证通过后，预立项的项目及方案提请学院数字化校园建设领导小组审定，并报院长办公会批准。 第十二条 立项采购。经批准的建设项目由综合管理处立项采购。 第四章 实 施 第十三条 项目小组会同相关部门组织实施，负责完成系统本土化、个性化的开发、改造工作。 第十四条 信息化项目的建设部门须指定建设系统的管理员，完成建设系统的管理员使用培训。 第五章 验 收 第十五条 信息化建设项目调试完成后，数字办牵头组织承建方和相关部门拟订测试方案，对建设的系统进行技术测试和用户测试。 第十六条 信息化建设项目的验收由项目小组提出，并组织相关职能部门和专家进行结项验收。 第十七条 验收时，项目小组须提供《信息化建设项目申报书》、《项目实施性建设方案》、《使用说明书》等相关资料，综合管理处配合提供项目的招标文件、投标文件、合同复印件（含供货清单）。验收后，数字办将上述资料作为技术档案统一归档保存。 第六章 推 广 第十八条 数字办组织开展新建系统推广运行的宣传和培训，具体培训内容由建设部门根据业务需求确定。 第七章 附 则 第十九条 本规定自颁布之日起执行。 第二十条 本规定由数字办负责解释。 项目编号： 浙江体育职业技术学院 信息化建设项目申报书 （XX年度专项） 项目名称： 申报部门（盖章）： 建设参与部门 项目性质：□新建 □扩建（功能模块增加） □升级 □其它 资金额度： 项目负责人： 拟定系统管理员： 申报时间： 项目建设小组成员及分工： 姓名 部门 分工 填 表 说 明 （一）项目申报范围：主要包括网络项目、信息化业务系统、各级各类网站。 （二）填写申请书封面的要求： （1）在封面上填写项目编号（项目编号指的是项目财务编号）。 （2）项目性质：“新建”是指业务管理系统的第一次建设；“扩建”是指对现有系统进行功能模块的拓展，不包括系统主版本的更新；“升级”是指系统主版本的升级或者在主版本升级的同时增加功能模块；“其它”是指除上述3种类型外的信息化建设项目，如系统接口开发等。 （三）初次申报时各项目组上报纸质项目申请书一份，盖上 部门印章后