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如何提高劳动效率
提高劳动效率-----华为时间管理法 ;目录;目录;绪 论;课程简介
本课程介绍了华为时间管理七大法则——自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则,并通过案例、经验、技巧的介绍,对七大法则分别加以解释,引导并帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误区,采取行之有效的处理方法。 ;学习目标:
1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间,在今后的工作中减少浪费时间现象。
2. 学会制定SMART的工作目标 。
3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。;第一章:自省法则——分析时间的使用方式;问问自己;案例分享:时间特性;案例分享 – 时间特性;时间的独特性;时间的独特性;
令工作更轻松,更富有成效!
增加成就感!
更多的时间享受生活!
;如果平均80岁寿命??;平均80岁寿命;认识时间管理;;一起来做个小测试,看看你的时间观念吧???;个人时间观念的测试 ; 续 表;结果解释
A偏多
您的时间观念较强。
B偏多
您的时间观念偏弱,有待加强。
C偏多
您的中性作风过强,不随意浪费时间,也不太在意时间。;耗时因素分析; 续 表 ; 使用说明
请在上述耗时因素清单中找出您在时间损失发最经常出现、最浪费时间的5个因素!
1.
2.
3.
4.
5.
;
浪费时间的根本原因还在于你自己!;时间管理误区 之 工作缺乏计划;时间管理误区 之 组织工作不当;案例分享 – 忙人的恶性循环;时间管理误区 之 时间控制不够;案例分享 – 拖延商数测验;案例分享 – 拖延商数测验;第二章:目标法则——用SMART标准提高效率;SMART原则
S-Specific 具体,不能笼统;
M-Measurable 可度量,
A-Attainable 可实现,指付出努力的情况下
可以实现,避免过高或过低的目标。
R-Realistic 现实性,指目标是实实在在的。
T-Time bound 时限,完成目标的期限。;制定目标;聪明的目标:具体
对以下所述具体目标进行评估。这些目标是否详细地表明了期望达到的结果?请在适当的空格处填上记号。;聪明的目标:能够衡量
对以下所述的能够衡量的目标进行评估,这些目标是否可计量?是否有一种比较的方法表示目标已经达到?请在适当的空格内填上记号。
;聪明的目标:时间和资源约束
对以下有关时间和资源限制的句子进行评估,是否清楚地表示了目标完成的范围?请在适当的空格处填上记号。
;聪明目标的要素
找出以下每个聪明目标中的主要的要素:
在2012年7月1日前开发5个新客户、将税前销售额增加到20,000美元,费用预算控制在5,000美元之内。
表示动作的词语:
可衡量的结果:
时间的约束:
资源的约束:
在2014年12月31日前将市场份额扩大到5%,同时广告费用不超过现在的标准。
表示动作的词语:
可衡量的结果:
时间的限制:
资源的约束:;聪明的目标
以下所述是否是聪明的目标,如果不是,请重新改写,将它们变成聪明的目标。
1、厨房用具的损耗率应被控制在最小限度。
2、在10月1日之前消除现有电脑维护编码软件错误,成本不超过40个工作小时。
3、在1月1日之前降低正常的营运成本。
4、迅速接听电话,必要时记录留言。
5、在年底前明显降低由于意外事故造成的时间损失。
6、不增加费用的前提下,在6月1日前增加冰箱销售额10%。;将大目标子目标化;时间计划举例;第三章:方圆法则——一切按规则做事;工作方法三段论;安排时间计划制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作计划;同时从长期和短期的角度考虑,计划每天应完成的任务,一次应制定出数周甚至数月的时间安排。
整体思路:目标—任务—总体工作计划—工作事项—短期具体工作计划。
;带上
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