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* 项目风险登记册范例 序号 潜在风险和问题 发生几率 先兆 可能后果 应对与防范 1 围标 … 高 … 中标价过高 招标评标管理 2 地质条件索赔 较高 … 成本、工期 合同条款 3 地下煤气和其它管线 较高 … 工期延误 资料准备 … … … … 开工条件… 中 … 纠纷、延误 界定责任 … 有可能设计变更 中 工期、成本 责任、条款 * 本节要点回顾 1 风险和风险事件 2 风险类别:按风险来源、风险后果或风险可预测性划分如已知 风险、已知-未知风险、未知-未知风险 3 风险识别 4 风险评估 5 风险应对策略 6 风险意识、对风险持有的态度 7 风险应对矩阵、风险登记册 8 风险定性和定量分析 * 重点名词术语和概念 1 风险再评估 2 SWOT 分析 3 风险模型与模拟 4 风险数据质量评估 5 风险预期货币值分析 6 决策树分析 7 风险敏感性分析 8 风险承受度 项目采购管理 * PMI倡导的采购模式 采购招投标与市场竞争的动力 引入公平竞争的机制。对服务和产品采购者,可以选择相对最有竞争力的分包方或承包商,降低成本、提高质量和有利于管理和控制 对于分包方和承包商来说,有利于打破垄断,提供更多的公平竞争机会,使行业趋向健康发展 * 招投标运作与项目采购 案例分析: 1984 洛杉矶奥运会项目 尤布罗斯的传奇设想 为什么尤布罗斯能够成功? * 招标规范及其形式: 公开招标 邀请招标 专业选择性招标 入围招标—邀请预先审查和批准的供应商和承建商(公开招标也可以采用) 局限招标 特殊情况下,单一招标(竞争性谈判) 启动过程组 计划过程组 执行过程组 监控过程组 收尾过程组 项目综合管理 制定项目章程 初步项目范围定义 制定项目管理计划 指导与项目管理执行 监控项目工作 整体变更控制 结束项目 项目范围管理 范围规划 范围定义 创建WBS 范围核定 范围控制 项目进度管理 活动定义 活动资源估算 活动持续时间估算 活动排序 制定进度表 进度控制 项目成本管理 费用估算 费用预算 成本控制 项目质量管理 质量规划 实施质量保证 实施质量控制 人力资源管理 人力资源规划 项目团队组建 项目团队建设 项目团队管理 项目沟通管理 沟通规划 信息分发 绩效报告 项目干系人管理 项目风险管理 风险管理规划 风险识别 定性风险分析 定量风险分析 风险应对规划 风险监控 项目采购管理 采购规划 发包规划 询价 供应方选择 合同管理 合同收尾 PMI 项目管理的知识体系与管理过程 * 项目采购管理过程 采购规划 询价规划 询价 供应商选择 合同管理 合同收尾 * 项目采购规划 采购规划 采购管理计划 合同工作说明书 自制或外购决策 请求的变更 事业环境因素 组织过程资产 项目范围说明书 WBS及其词汇表 项目管理计划 自制或外购分析 专家判断 合同类型 * 采购规划的决策分析 集中或分散采购评估分析 甲供或乙供材料(配件)分析 招标代理或企业自主招标分析 问题:采用招标代理或自主招标? 自制或外包(采购)分析(例如市场调查) * 自制或外购分析 应同时考虑直接成本和间接成本,例如应考虑组织采购、储存等管理成本 选择自制的原因包括:自有生产能力、项目重要程度、设计专利技术和核心经营信息 选择外购的原因:降低成本风险、降低时间风险、降低工作范围和质量风险 * 发包规划 发包规划 采购文件 评估标准 合同工作说明书更新 采购管理计划 合同工作说明书 自制或外购决策 项目管理计划 标准表格 专家判断 * 招标发包规划:依据及文件收集 企业(项目)采购管理总体要求和政策 外购或自制分析评估报告或表格(财务部等) 工作说明书(SOW)(技术或工程部门) 需求计划(项目管理计划)(采购部) 过往进行类似采购的记录 风险登记册 资源需求(数量和时间) 费用基线 … * 发包规划采用的方法 企业采购标准表格 评标标准核对表 招标文件的标准版本 合同范本 知识产权和保密协议 发包的经济技术综合分析 技术、采购和法律专家意见 经过优化和标准化 * 发包规划的结果 招标方式和招投标管理方案 制定具体采购项目的招标文件 招标邀请和投标须知 投标书格式要求 工作要求说明(SOW) 合同条款 评标方法和衡量标准 * 发包规划的核实 回答: What How How much When Where Who * 招标文件的设计及其模板 招标文件的格式 招标文件的主要内容 第一部分:招标邀请 第二部分:投标须知 第三部分:工作要求说明 (SOW) 第四部分:合同主要条款 第五部分:评标方法 第六部分:其他注意事项 * 招标文件内容的基本要求 便于投标方准确、完整的应对;以及招标方进行评标。 包括应对方式的描述、相关项目工作的要
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