某公司规章制度管理纲要.docVIP

From: 人力资源部 文件编号：cx（管理）15-08-01 文件类别： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 拟 文： 审 核： 审 批： 公司规章制度管理纲要（试行） 目的 规范公司规章制度的管理。 规章制度的含义 为了更好促进公司事业发展、创造良好的经济效益、树立公司良好形象，针对公司内部各项工作或业务而制定的操作规范或要求，以及奖惩办法等。 适用范围 公司范围内涉及到产品开发、生产管理、品质管理、财务管理、物料控制、人力资源、市场营销、客户服务、教育培训、安全保卫等领域的管理办法或规章制度。 人力资源部 人力资源部是公司管理办法（规章制度）的归口部门，负责管理办法(规章制度)的审批原件的存档、发布、制度执行监督、文件管理检查。 第五条 管理流程（流程图 附件1） 编写：各部门自行调查和编写文件,必要时，可以召集相关部门或人员开会讨论：编写部门可根据会议讨论结果进行权衡和完善； 审核：完善后的文件，由编写部门经理审核； 审批：经过审核的文件，呈送公司领导审批； 发布：编写部门将批准后的文件送交人力资源部统筹归集存档，人力资源部统一编写和发布；红头文件由公司人力资源部管理和发布。 文件编号规则（附件2） 为了便于分类管理，制定了文件编号及表格记录编号规则。 文件存阅 各部门对公司发布的各种管理办法(规章制度)要注意保存，不得随意向外界传播和复制；仅供内部使用。 文件销毁 对于过时和无价值的文件，人力资源部定期清理造册，办理申请销毁手续。 行文规范 文件版面设计（附件呈现） 文件首标题为黑体、小四号字、加深、加扁 正文标题为黑体、五号字、加深、加扁 正文为宋体、五号字行，行距为1倍 自2015年 8月 22日起试行。 第1页 共3页 第1页 共3页 附件1：文件管流程 责任人 工作流程 工作内容 编 写 编 写 编写部门 业务职能部门根据工作需要，组织调研、编写相应管理制度（办法） 评 审 评 审 相关部门 文件编写部门，可召集相关部门或人员开会讨论，相关部门对其内容可提出修改意见 修改意见 修改意见 相关部门 编写部门汇修改意见，综合考虑反馈的意见，并做出修改和完善 修改完善 修改完善 编写部门 审 核 审 核 经过修改和完善后的文本，由编写部门的部门经理进行审核 编写部门 相关部门 会 签 会 签 公司领导 审 批 审 批 经过审核的文件，呈公司领导审批 发 布 发 布 人力资源部 经过批准的文件，人力资源部将审批原件存档，文件编号、发布 第2页 共3页 第2页 共3页 附件2：文件编号规则 编号格式 编写部门 备注 cx（管理）aa-bb-cc 人力资源 cx（经营）aa-bb-cc 业务、职能部门 说明： cx (XX) aa---bb—cc 文件流水号文件发布月份文件发布年份文件类别（如管理、经营）公司代码 文件流水号 文件发布月份 文件发布年份 文件类别（如管理、经营） 公司代码 记录编号说明： cx (XX) JL---bb—cc 记录流水号 记录流水号 记录发布年份 记录代码简写 文件类别（如管理、经营、研发、生管、品质、财务、物控等） 公司代码 附件3： 版面样式： 文件标题 编号： 正文 香港晨氏生物科技有限公司（盖章） 日期 文件类别： 发文日期： 附件： 第3页 共3页收文部门： 收文者： 抄送： 第3页 共3页 传阅 阅后存档： 存档人： From: 人力资源部 文件编号：cx（管理）15-08-02 文件类别： 管理 日 期： 2015