OA系统常用功能使用教程.docVIP

OA系统常用功能简单使用教程 定义个人信息 登陆进OA系统，在右上角选择“控制面板”，然后在左边可以修改“个人资料”，用户登陆密码等信息。 注：在个人资料里补充完整好 手机号码，以便实时用手机接收工作短消息提醒。如下图： 内网电子邮件功能 在此只讲内部邮件。 内容邮件和平常使用的电子邮件系统在具体写邮件、收邮件、回复邮件上完全一样。 不同之处： 内部邮件也就是说仅限于有OA账户的人员使用，也只能给有OA账户的人员发送邮件，收发邮件也只能登陆OA系统进行发。 特别之处： 可以选择手机短消息提醒功能。让以让收件人实时知道有邮件需要查收。 如图： 1、点击标识1处，可以添加、删除收件人； 2、勾选内部短消息可以让收件人在登陆OA系统时弹出提标窗口（系统自动发送）。[详见短消息功能] 3、勾选使用手机短消息提醒，即是用手机短消息提醒收件人。（如果收件人在个人资料里没有填写手机号码，则无法发送到收件人手机上）[如果不是特别需要及时提醒收件人，可以不选择手机提醒] 内网短消息功能 内网短消息，即是像平常人与人之间发的便条一样，可以看作是 便条。用于内部传送内容不多，不是特别重要的消息。 如图： 1、0标注了短消息的使用入口位置； 2、1标注可以选择添加、删除短消息接收人员； 3、2标注是发送时间选择。[也就是说可以定时发送短消息] 内部短消息一旦发出，则由系统控制，检测发送时间：如果是空，则即时给接收人员弹出提示；如是填写的有时间，则在填写的时间由系统推送给接收人员，并弹出提示。 通知公告 不讲如何发布通知公告，只讲如何查看通知公告。 通知公告，一般是公司重大事情在公司内部进行通告。当发布通告后，可以查看的人员会接收到内部的提示短消息。如果没有，或错过，可以在“我的办公桌”－“通知公告”里面查看。标注为 “new”的表示自己还未查看。[查看了就不会有 new 标识了] 工作流 如何新建工作流 在 转交时如何选择经办步骤？ 有时候，在某一步骤经办完后，可以多种结果：同意并转给一个步骤办理；不同意或需要修改。而且有些复杂工作流还可能出现几种转交情况。 首先看一下，本步骤可以转交给哪些步骤： 首先点击工作流－新建工作流－选择要办理的工作流： 如图： 标注1可以查看到第一步骤可以转交步骤2或步骤3 标注2，也可以，查看其流程图，更为直观 在办理转交时，就竟该转交给哪一步，这个由转交人控制（转交给哪一步就勾选哪一步，只能转交给一个步骤）。[部分流程添加了条件限制，如果不符合条件，会有提示][不同步骤办理的人员不同，所以选错步骤可能选不到人] 如何选择办理人员 点击选择人员，弹出框中，可根据部门和实际办理权限选择下一步骤的办理人员。 其中主办，则勾选主办，不是主办直接点选 名字即可。选择后 点击人员后面的红色X可以删除选择的人员。 注：各种办理人员区别 主办人：填写表格和经办意见，并负责流交流程； 经办人：只填写会签意见，并选择 办理完毕即可。 如果主办人和经办人不一样，或有多个经办人，如果每个经办人不办理完毕，则主办人也无法接交下一步。[系统限制了的]所以在选择办理人员的时候，如果是一个人可以办理的就不要多选人。 如何提醒工作流办理人员 工作流提醒分3类人员：下一步经办人员（推荐）；第一个发起工作流的人员（推荐）；全部所有参于办理的人员。 可根据实际工作需要 选择哪些人员需要提醒 如下图： 在每组人员中：可以分别选择用 内部短消息提醒（即时弹出框）（推荐）；手机短信（推荐）；内部电子邮件（不推荐）。 可根据实际工作需要 选择那哪种方式提醒 特别注意的时：消息内容，由于默认内容是系统限制了，但可以修改，可根据实际需要自己修改填写。(推荐填写方式：姓名+主要工作流程要办理的事项) 如何办理转交给我的工作流 当有新的工作流转交给自己时，如果没有提醒则可以在：工作流－我的工作 中查询： 未接收：表示我还没查看，不知晓； 办理中：查看了就表示已经知晓，即接收开始办理了； 办理中：从接收状态 到转交前都是办理中。 根据实际情况，选择未接收或办理中―――再点击右边工作流操作下面的主办、经办、或会签。即可填写意见或办理。 注：不一定要一次办理完并转交。当填写了一部分后可以按下保存，即可保存，下一次再办理。 如何会签工作流意见 在办理工作的同意可以填写会签意见。如下图 工作流常见问题 转交时找不到要实际要办理的人员？ 在转交时始终提示，该步骤还人有未经办完，不能转交下一步？ 转交给下一步了还需要我做吗？ 转交给下一步主办人了后，我如何查看办理情况？ 最后一步存档该如何做？ 如果我的工作做错了想重做怎么办？ 如果转交给我的工作不该我经办或者我无法办理，怎么办？ 工作流结束了，其它人能看得到吗？ 正在整理中，稍后发出。